09章04節…拡大/縮小-(Excel-レベル3)

(01) 印刷倍率を変更します。縮小する予定です。
[拡大縮小なし]から[拡大縮小オプション]を選択してください。

(02) [拡大/縮小]を「90」%に指定しましょう。

(03) 縮小されて、24枚におさまりました(プリンターによってはおさまらない)。
横方向3枚×縦方向8枚の、計24枚に出力されます。縮小方法には、今のように「%」を指定する方法と使用する紙の枚数を指定する方法とがあります。今度は紙の枚数を指定して(減らして)縮小させてみます。[ページ設定]をクリックしてください。

(04) [次のページ数に合わせて印刷]を使います。ここで使用する紙の枚数を指定すると、その枚数に合わせておさまるように縮小がなされます。現在は横3×縦8の24枚におさまっていますが、これを横2×縦5の10枚におさまるよう縮小させます。
この状態でOKすると、指定枚数に合わせて縮小倍率を計算してくれるのです。

(05) 10枚の用紙でおさまるように縮小されました。
何%に縮小されたのかは[ページ設定]で知ることができます。調べてみましょう。

(06) 枚数を指定したことで、「58%」に自動縮小されたことがわかります(プリンターにより微差が発生する)。指定した枚数でおさまるような縮小倍率が自動計算されたのです。
確認後はキャンセルしてください。