第9章では、大きな表を効率的に印刷するための設定方法について学びます。
この章では、複数ページにわたるデータを見やすく印刷するためのテクニックを学び、具体的には、シートの枠線やタイトル行・列を設定することで、ページごとに重要な情報を繰り返し表示する方法を習得します。また、ページの拡大・縮小設定を使って、データ全体を1ページに収めたり、必要な部分を強調して印刷することも可能になります。
さらに、ヘッダーやフッターを使ったページ番号や特定の情報の追加方法、印刷プレビューでの印刷イメージの確認方法についても詳しく解説します。これにより、プレゼンテーションや報告資料として印刷する際に、情報を分かりやすく整理し、見栄えの良い資料を作成するスキルを向上させることができます。この章を通じて、Excelでのデータ印刷の効率と精度を高めるための実践的な技術を学ぶことができます。
09章01節…準備:既存ブックのシートを別の新規ブックにコピーする(復習)-(Excel-レベル3)
(01) 用意されたExcelファイル(ブック)「work22」を開いてください。 「https://www.helpaso.net/2021/work22.xlsx」からダウン...
続きを読む09章02節…枠線の設定とタイトル行/タイトル列の設定(復習)-(Excel-レベル3)
(01) 【ファイル】[印刷]より印刷プレビューをしてみましょう。 今回の表には罫線が設定されていません。このような表に対して、印刷時のみ罫線を設定させることができます。[ページ...
続きを読む09章03節…印刷順序・ページの方向-(Excel-レベル3)
(01) 印刷プレビューで2ページ目をチェックしてください。「チーフ人数～スタッフ」ではなく「5月9日以降のチーフ」が印刷されます(改ページ位置はプリンターにより異なる)。 ...
続きを読む09章04節…拡大/縮小-(Excel-レベル3)
(01) 印刷倍率を変更します。縮小する予定です。 [拡大縮小なし]から[拡大縮小オプション]を選択してください。 (02) [拡大/縮小]を「90」%に指定しましょう。 ...
続きを読む09章05節…ヘッダー/フッターに文字を印字させる-(Excel-レベル3)
(01) 今から「すべてのページ」の「上部余白」に「APサービス」というタイトル文字を印刷させる設定をします。[ヘッダー]という機能を使います。「すべてのページの上部余白」に文字を...
続きを読む09章06節…フッターと[ページ番号]フィールド-(Excel-レベル3)
(01) 「フッター」はすべてのページの下部余白に表示させる共通データです。今回はフッターに「ページ番号」を表示させてみます。[ページ設定]の【ヘッダー/フッター】タブから[フッタ...
続きを読む09章07節…その他の[ヘッダー/フッター]ボタン-(Excel-レベル3)
(01) フッターのページ番号部を「2/10」のように変更します。ページ番号のあとに[総ページ数]を表示するのです。[ページ設定]から【ヘッダー/フッター】[フッターの編集]をクリ...
続きを読む09章08節…ページレイアウトビューで印刷イメージを確認-(Excel-レベル3)
(01) 「ページレイアウトビュー」を使うと、シート上でヘッダー/フッターなどの印刷イメージを確認できるようになります。【表示】タブから[ページレイアウト]でビューを変更します。 ...
続きを読む09章09節…印刷範囲の設定と印刷時の中央寄せ-(Excel-レベル3)
(01) 印刷プレビューは解除しておきます。ここではB3:F17だけを印刷対象に設定します(1～2行目・A列はタイトル行列なので強制的に印刷される)。何もしないとワークシート内のす...
続きを読む09章10節…印刷範囲を無視した印刷-(Excel-レベル3)
(01) 現在はB3:F17が印刷範囲として設定されています。通常は[印刷範囲]のみが印刷されるのですが、一時的に印刷範囲を無視して別の範囲を印刷させることができます。 今回はセ...
続きを読む09章11節…印刷範囲をクリアする-(Excel-レベル3)
(01) 現在はB3:F17が印刷範囲として設定されています。これを解除します。 【ページレイアウト】タブから[印刷範囲][印刷範囲のクリア]をクリックしましょう。 (02...
続きを読む09章12節…大きな表に対する印刷設定～～～まとめ-(Excel-レベル3)
[ページ設定]を使うと、印刷結果における[拡大/縮小]の倍率を指定できます。 [ヘッダー/フッター]を使うとすべてのページに共通の文字データを入れることができます。[...
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