第8章では、Excelにおける複雑なデータ管理のための並べ替えや小計行の挿入方法について学びます。
まず、標準的な並べ替えに加えて、ユーザー設定の並べ替えを利用することで、特定の順序や色に基づいてデータを整理する方法を理解します。これにより、データの視認性が向上し、特定の条件に基づく分析が容易になります。
また、小計行の挿入を用いて、特定のグループごとに自動で集計する方法を学びます。小計の失敗例を通じて適切な設定方法を理解し、正確なデータ集計を行うスキルを身に付けます。
さらに、複数段階の集計やワイルドカードを利用した書式変更、データの置換など、データの扱いをより柔軟に行うための高度な機能についても扱います。
これにより、Excelを使った大規模なデータの整理・分析が効率的に行えるようになり、業務におけるデータ活用力を大幅に向上させることができます。
08章01節…「標準」スタイルの設定と[並べ替え]の復習-(Excel-レベル3)
(01) 以下のような表を作成しましょう。D列には「PHONETIC関数」を使っています。 また「男」は「だん」・「女」は「じょ」の読みで入力します。 (02) セルのスタ...
続きを読む08章02節…[ユーザー設定の並べ替え]を使う-(Excel-レベル3)
(01) 複数のキーを使って並べ替える際には、次に学習する[並べ替え]ダイアログボックスを使っ02うがわかりやすく設定できます。ここでは「1.性別」「2.会場」「3.会員番号」とい...
続きを読む08章03節…色を使った並べ替え-(Excel-レベル3)
(01) C14(山下さん)/C19(須藤さん)/C22(片岡さん)のフォント色を「緑」にしてください。 (02) 特定の色が設定されているセルを、リストの「上」あるいは「下...
続きを読む08章04節…[小計]の基本的な考え方-(Excel-レベル3)
(01) まずは、このリストを[クラス]ごとにまとめます。 [クラス]のセルをひとつアクティブにして[昇順]に並べ替えてください。 (02) 今から「各[クラス]の[受領金...
続きを読む08章05節…小計の失敗例-(Excel-レベル3)
(01) 今度は「各[会場]の[受領金]の[合計]を求める」作業をします。 リスト内のセルを選択した状態で[小計]をクリックしてください。 (02) 「各[会場]の[受領金...
続きを読む08章06節…正しい小計の使い方-(Excel-レベル3)
(01) [会場]単位での集計をします。 事前準備として、このリストを[会場]の「昇順」で並べ替えましょう。 (02) 各[会場]同士が固まりました。この状態で集計すればう...
続きを読む08章07節…2段階以上の集計-(Excel-レベル3)
(01) これから「男女別で集計」をする予定です。すなわち[性別]単位での集計をするのです。男女別の集計をしたあと、各性別をさらに[クラス]ごとに細かく集計します。このように大きい...
続きを読む08章08節…置換を利用した書式の変更-(Excel-レベル3)
(01) ワークシート内の「福岡」を「赤字・太字」の「福岡」に一括で置き換えます。[置換]を利用します。[置換]を使って、あるキーワードの書式を一括で変更することができるのです。何...
続きを読む08章09節…ワイルドカード(*)を利用した置換-(Excel-レベル3)
(01) セルH3:H24内で「1977/~」のデータを黄色で塗りつぶします。このようなあいまいな条件でも[置換]が利用できます。今回は[生年月日]の場所でのみ置換・書式設定をしま...
続きを読む08章10節…複雑な並べ替えと小計行の作成~~~まとめ-(Excel-レベル3)
[並べ替え]ダイアログボックスを用いると並べ替えの優先キーを管理しやすくなります。 色を基準とした並べ替えも可能です。 「小計」を取る際には、事前に優先キーを考...
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