第5章では、Excelを使ったアウトライン表の作成とセルのスタイルの適用について学びます。
アウトライン表を用いることで、データをグループ化し、明細を折りたたんだり展開したりすることで、膨大なデータを簡潔に管理できます。また、オートSUM機能を利用して総計を瞬時に求めたり、ショートカットキーを駆使して作業効率を向上させるテクニックを学びます。さらに、セルスタイルやテーマ配色を用いた表の見た目の改善や、オリジナルスタイルの作成を通じて、より視覚的にわかりやすい表を作成する方法も習得します。
これにより、データの整理が容易になり、プレゼンテーションや報告書作成時に効果的にデータを伝えるスキルを向上させることができます。
この章では、業務においてデータの視覚的な整理や操作性を高めるためのExcelの実践的な技術を学ぶことができます。
05章01節…オートSUMボタンとショートカットキー-(Excel-レベル3)
(01) 以下のような表を作成しましょう。 (02) 最初に「デジカメ・第一四半期」の合計値を計算させます。「数値データ＋下部空白行＋右部空白列」を選択して[合計・オートSU...
続きを読む05章02節…総計の取得-(Excel-レベル3)
(01) 今度は17行目・P列に総計を取ります。 セルD5:P17を選択して「{Alt}＋{Shift}＋{＝}キー」を使いましょう。 しかしながら17行目には5～16行目の合...
続きを読む05章03節…[グループ化]をして明細を折りたたみ可能にする-(Excel-レベル3)
(01) P列の明細であるD～O列を[非表示]に頻繁にすると仮定します。その場合はD～O列を選択して【データ】[グループ化]すると便利です。[非表示/再表示]ボタンが作成されます。...
続きを読む05章04節…アウトラインの自動作成-(Excel-レベル3)
(01) SUM関数が入力されているセルを認識して、それぞれの明細(SUM関数の引数)に非表示ボタンを自動で付ける機能があります。[グループ化][アウトラインの自動作成]です。表内...
続きを読む05章05節…[セルのスタイル]の適用-(Excel-レベル3)
(01) セルB2(2022年度販売実績)にデザインを適用します。 【ホーム】タブの[セルのスタイル]にはいくつかのデザインが登録されていますので、これを利用してみます。ここでは...
続きを読む05章06節…テーマの[配色]について-(Excel-レベル3)
[塗りつぶしの色][フォントの色]などのカラーパレットは「テーマの色」と「標準の色」に分類されています。「テーマの色」の一覧は変更することが可能です。 (カラーパレット：参考図・...
続きを読む05章07節…スタイルの変更-(Excel-レベル3)
(01) 「○月」に適用したスタイル「アクセント1」の文字色を黒に一括で変更します。また「太字」にもします。【ホーム】[セルのスタイル]よりスタイル名を右クリックし[変更]します。...
続きを読む05章08節…オリジナルスタイルの作成-(Excel-レベル3)
(01) 「第一四半期・デジカメ小計」のセルG8を「赤字・桁区切りスタイル・太字」にしてください。次にその書式を新しいスタイルとして登録し、再利用できるようにします。 [セルのス...
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