第7章「テーブルの設定とフィルター」では、Excelのテーブル機能を活用してデータを効率的に管理・分析するスキルを学びます。
この章では、まずデータをテーブルとして書式設定する方法や、テーブルデザインの変更について学びます。これにより、データを視覚的に整理しやすくなり、情報の把握が容易になります。
また、フィルター機能を活用して特定の条件に一致するデータを抽出する方法や、並べ替えを行うことで、データの分析や比較を効率化する技術を習得できます。さらに、数値フィルターや日付フィルターを用いて、より具体的な条件でデータを絞り込むテクニックも学びます。これにより、必要な情報を迅速に取り出し、ビジネスでの意思決定をサポートする能力が向上します。
また、テーブルに集計行を追加してデータの合計や平均を簡単に表示する方法も紹介されており、データ管理の実務で非常に有効な知識が得られます。
07章01節…テーブルとして書式設定・テーブルデザインの変更-(Excel-レベル2)
(01) 以下のような表を作成しましょう(太字の[残台数]は計算個所)。この表はリストです。よって並べ替えやフィルターの設定が可能です。タイトルとリストとが1行離れています。 ...
続きを読む07章02節…フィルター/並べ替えを実行する-(Excel-レベル2)
(01) テーブルの設定をするとフィルターが使えるようにセットされます。 [メーカー]が「TERASAWA」であるレコードを隠しましょう。 (02) 「TERASAWA」の...
続きを読む07章03節…レコードの追加-(Excel-レベル2)
(01) 新しいデータ・レコードを追加します。[入力番号]は省略して[商品番号]に「FD-11」を入力しましょう。確定には{Tab}キーを使ってください。 (02) 自動的に...
続きを読む07章04節…数値フィルター・以上/以下/より大きい/より小さい-(Excel-レベル2)
(01) [売上]が「15万以上」のレコードだけ表示させて他は隠してみます。 フィルターボタンをクリックしてください。 (02) 「○○以上」という条件で抽出する場合には[...
続きを読む07章05節…範囲内・AND条件でフィルター-(Excel-レベル2)
(01) [入荷数]が「50個台」のレコードだけを表示させます。 すなわち「50以上～60未満」です。フィルターを実行しましょう。 (02) [数値フィルター]より「指定の...
続きを読む07章06節…日付で範囲内・AND条件-(Excel-レベル2)
(01) 今度は[発売日]が「2019/9/1～2019/12/31」の4か月間内であるレコードを抽出します。[発売日]のフィルターボタンを使います。 (02) [日付フィル...
続きを読む07章07節…範囲外はどうするか？・OR(オア)条件-(Excel-レベル2)
(01) 今度は「2019/9/1～2019/12/31」「以外」でフィルターを適用します。 このケースでは「2019/8/31・以前」「または」「2020/1/1・以降」のレコ...
続きを読む07章08節…フィルター・トップテン(上位○件/下位○件)-(Excel-レベル2)
(01) [販売数]が多いレコード「ベスト3」を抽出してみます。 (02) [数値フィルター]から「トップテン」を使えば上位○件/下位○件のフィルターができます。今回は上位3...
続きを読む07章09節…○○を含む/○○で始まる/○○で終わる)-(Excel-レベル2)
(01) [商品名]に「ホワイト・を含む」レコードだけを抽出します。 (02) [テキストフィルター]で「指定の値を含む」を使います。 (03) 「ホワイトを含む」の設...
続きを読む07章10節…テキストフィルターとAND/OR条件を組み合わせる-(Excel-レベル2)
(01) [商品名]が「M・で終わるレコード」か、「L・で終わる」レコードだけを抽出します。 (02) [テキストフィルター]で「ユーザー設定フィルター」を使います。 ...
続きを読む07章11節…テーブルに集計行を追加する・テーブルを解除する-(Excel-レベル2)
(01) テーブルの最下部に数値の合計や平均を示す欄を作成することができます。テーブル内をアクティブにして、【テーブルデザイン】タブから[集計行]にチェックを入れます。すると一番右...
続きを読む07章12節…まとめ-(Excel-レベル2)
リストを「テーブル」化すると利用できる機能が増えます。 フィルターには「以上/以下」「AND/OR」「トップテン」「を含む/で始まる/で終わる」などの設定が可能です。...
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