第6章「印刷設定」では、Excelシートを効率よく印刷するための設定方法について学びます。この章では、シートの印刷範囲の設定やウィンドウ枠の固定、改ページの設定方法などを学び、大規模なデータを整然と印刷するためのテクニックを習得できます。
具体的には、印刷タイトルの設定やページの区切りを利用して、複数ページにわたるデータをわかりやすく印刷する方法を説明します。また、改ページプレビューを使って印刷範囲を視覚的に確認しながら設定する方法も学べます。これにより、重要な情報がページに収まるよう調整し、資料の見やすさを向上させることが可能です。
さらに、タイトル行や列を指定して繰り返し印刷することで、複数ページにわたる資料でも見やすさを保つスキルを身につけられます。これらの知識は、プレゼン資料や報告書などの印刷物を作成する際に非常に役立ちます。
06章01節…新規ファイル(ブック)へシートをコピーする-(Excel-レベル2)
(01) Web上に公開されているExcelファイル「survey21(.xlsx)」をダウンロードします。 URLは「https://www.helpaso.net/wp-co...
続きを読む06章02節…リスト内における選択と移動-(Excel-レベル2)
(01) この表(「Book○」内のシート「アンケート結果」)全体を選択します。リスト全域を選択するには、表内・リスト内のセルをひとつだけアクティブにした状態で{Ctrl}キーを押...
続きを読む06章03節…ウィンドウ枠の固定1-(Excel-レベル2)
(01) このような大きな表を扱う際は、下へスクロールすると上部の項目名が見えなくなります。「F列の数値はどんな意味？」となってしまうのです。しかしExcelでは、下にスクロールし...
続きを読む06章04節…ウィンドウ枠の固定2-(Excel-レベル2)
(01) 先ほどは「5行目」「E列」の「前(上/左)」で固定しました。次は「行」と「列」の両方を同時に固定する方法を学習します。両方の交点となる「セル」を選択してから固定するのです...
続きを読む06章05節…印刷方法の復習-(Excel-レベル2)
(01) 印刷方法の研究をします。【ファイル】[印刷]で印刷プレビューしましょう。 A4縦向きで印刷されます。使用される用紙の数は画面下部でチェックできます。 (02) 印...
続きを読む06章06節…改ページとクイックアクセスツールバー-(Excel-レベル2)
(01) 前図で見る限り1枚目には「10020番のレコード」(「会田」さん)までが印刷されるようです(プリンターにより異なる)。2枚目には「10021番のレコード」からが印刷される...
続きを読む06章07節…印刷タイトル・タイトル列-(Excel-レベル2)
(01) 6ページ目以降には利用者番号や姓・名がプリントされないので、印刷結果を見ても誰の情報だかわかりません。各行の意味(だれのデータか)をあらわす列を後半のページにも印刷させる...
続きを読む06章08節…印刷タイトル・タイトル行-(Excel-レベル2)
(01) ここで[クイックアクセスツールバー]を上部に移動します。バー右の[クイックアクセスツールバーのユーザー設定]より[リボンの上に表示]をクリックしましょう。 (02)...
続きを読む06章09節…印刷範囲と改ページプレビュー-(Excel-レベル2)
(01) このまま[印刷]をするとワークシート内の全データが印刷されてしまいます。 「回答7～10(O～R列)は印刷したくない」といったような場合には別途設定が必要です。[改ペー...
続きを読む06章10節…改ページのクリア・「標準」ビューに戻す-(Excel-レベル2)
(01) 馬場さんの行の上にある設定済み改ページ線を解除します。 線の下側の行(外側の行)を選択して[改ページ][改ページの解除]をします。 (02) 馬場さんの行の上にあ...
続きを読む06章11節…まとめ-(Excel-レベル2)
スクロールしても、見出し項目となる行や列を常に画面上に表示させておきたい場合には[ウィンドウ枠の固定]を使用します。 [ウィンドウ枠の固定]をする際は固定したい行や列...
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