(01) リストの中から[在籍]が「はい」の人だけを表示させ、他の行を隠してしまうことができます。条件に合わないレコード(行)を隠す機能が「フィルター」です。リストに対してのみ利用できます。リスト内をひとつだけアクティブにして【ホーム】タブの[並べ替えとフィルター][フィルター]をクリックします。
(02) リストの先頭行・項目名欄にフィルターボタン(▼)が表示されます。
ここで[在籍]のフィルターボタンを押してみましょう。
(03) [在籍]のアイテムリスト(種類一覧)が表示されます。
「いいえ」のチェックをオフにしてOKしましょう。
(04) 「はい」のレコードだけ表示され「いいえ」のレコード(行)は隠れて見えなくなります。フィルターを実行している列のマークの形状はフィルター型( )に変わっています。
(05) フィルターをクリアします。
「在籍」のフィルターボタンから[“在籍”からフィルターをクリア]をします。
(06) なおフィルターを複数の列で実行すると絞り込みになります。表示させるレコードが減るのです。練習です。[性別]が「女」で[在籍]が「いいえ」であるレコードだけを表示させて他は隠してください。
