第03章:リストの処理：並べ替えとフィルター-(Excel-レベル2)

第3章「リストの処理：並べ替えとフィルター」では、Excelのリストデータを効率的に管理・分析するための基本的な操作方法を学ぶことができます。

この章では、まず「リストとは何か」について学び、その後、リストの並べ替えやフィルターの使い方について詳しく解説します。「並べ替え」機能を使うことで、昇順・降順でデータを整理したり、特定の項目に基づいてリストを並べ替えたりすることができるようになります。

「フィルター」機能についても学び、特定の条件に合ったデータだけを抽出し、リストを絞り込むことでデータの視認性と活用性を高める方法を習得します。さらに、ふりがなの設定や編集、フィルター条件のクリアなど、リストのより高度な管理方法についても触れています。

これらのスキルを身につけることで、Excelを用いて多くのデータを効率的に扱い、必要な情報を迅速に抽出できるようになります。

(01) Excelでは「リスト」とよばれる形式の表に対して、「行単位での並べ替え」「要求した条件を満たす行以外を隠す(抽出・フィルター)」という作業ができます。先頭行を[項目名]...

(01) この章ではリストに対して設定可能な2つの機能を学習します。 1つ目は「レコードの並べ替え」です。各行・レコードが特定の条件で並べ替えられます。並べ替えは行・レコード単位...

(01) 以下のような4枚以上の紙のカードをExcelで管理する必要があると仮定します。社員番号 1001 通勤時間 120 氏名小笠原控除...

(01) 以下のような表を入力しましょう。項目名を先に入力します。連番だけは先に入力しておいた方がよいでしょう。 (02) それでは紙のカードの情報をExcelリストに登...

(01) 以下のような一覧があるとします。これらの並び順には規則性がありません。次にこれらを並べ替える予定です。並べ替えには「昇順」/「降順」という２種類があります。それぞれ「しょ...

(01) [並べ替えとフィルター]を使えば「昇順/降順」でリストを並べ替えることができます。ただし使う前には「キー」とする列のいずれかを「ひとつだけ」アクティブにしておく必要が...

(01) 2人のメンバーをリストに追加します。下にどんどん追加入力すればよいだけです。 (02) もちろんレコード(各人のデータ)を追加しても並べ替えをやりなおすことができま...

(01) 「氏名」の右に「ふりがな」欄を作ります。D4:D14を選択し[挿入][セルの挿入]とします。 (02) 「右方向にシフト」させます。 (03) 作成した空白列...

(01) D列のふりがなを「ひらがな」に修正します。ただし選択するのは「漢字」が入力されているC列です。PHONETIC関数の元になっている範囲を選択してから[ふりがなの表示/非表...

(01) 「性別の昇順」で並べ替えをします。並べ替えは【データ】タブの[昇順()/降順()]ボタンからも実行できます。「性別」列のいずれかを選択してから【データ】[昇順])( )を...

(01) リストの中から[在籍]が「はい」の人だけを表示させ、他の行を隠してしまうことができます。条件に合わないレコード(行)を隠す機能が「フィルター」です。リストに対してのみ利用...

(01) 現在は[性別]と[在籍]に関するフィルターが設定してあります。これらの条件を同時にクリアします。[並べ替えとフィルター][クリア]をクリックしましょう。設定されているすべ...

並べ替えやフィルターが実行できる表の形式を「リスト」とよびます。リストは空白で囲まれた状態にします。かつ結合セルがないように作成します。リストは下に展開する表です。...