(01) Excelは「表」を作成するソフトです。またExcelには「計算機能」があります。
「計算機能」があるので、マス目に計算結果を入力する際に暗算したり電卓を用意したりする必要はありません。
(02) Excelの計算機能は、同じパターンの計算をたくさんするときに強みを発揮します。
たとえば以下の合計値(国語＋英語＋数学)を求める際に、電卓を使ってもExcelを使っても、ともに10秒ほどかかると仮定します。
(03) この仮定で12人分の計算をするならば、電卓を使うと120秒かかることになります。
しかしExcelを使うと10～12秒しか、かかりません。Excelでは1つの計算をする場合とたくさんの計算をする場合とでは、必要になる時間はほとんど変わらないのです。
計算の方法に関しては、のちに学習します。
(04) 表を並べ替える機能もあります。左下の表は最初の表を「合計点数順」、右下の表は「あいうえお順」に並べ替えがされていますが、このような処理は1～2秒で完了します。
(05) 表の中から一部だけを取り出す機能、「抽出・検索」もあります。
左の表から「男」だけの行を取り出したり、「ばら」だけの行を取り出したりできるのです(抽出)。「北岡」さんがどこにいるかを探し出す、といったこともできます(検索)。
これらの作業も数秒で処理できます。
(06) また表の数値を使って、グラフを作成することもできます。
