ExcelのSUBTOTAL関数の使い方

ExcelのSUBTOTAL関数は、指定された範囲のデータに対して様々な集計方法を適用できる便利な関数です。この記事では、SUBTOTAL関数の使い方について説明し、初級者でも理解できるようなサンプルを用意しています。

SUBTOTAL関数の構文

SUBTOTAL関数の構文は以下の通りです。

SUBTOTAL(集計方法,範囲 1,[範囲 2],...)

ここで、引数の「集計方法」、「範囲1」、「範囲2」などには、それぞれ適切な値を入力します。

SUBTOTAL関数の引数について詳しく説明します。

集計方法

データの集計方法を指定する数値です。1から11までの整数を指定し、それぞれ異なる集計方法に対応しています。以下の表に各整数と対応する集計方法を示します。

範囲1、範囲2,…

集計方法を適用するセル範囲を指定します。複数の範囲を指定することもできます。

ここではSUBTOTAL関数を使った簡単なサンプルを紹介します。次の表のデータを用いて、年齢の合計を計算してみましょう。

この表の年齢データ（C2:C4）の合計を計算するには、SUBTOTAL関数を使って次のように入力します。

=SUBTOTAL(9, C2:C4)

ここで、集計方法として9（SUM）を指定し、範囲としてC2:C4を指定しています。この計算式を入力すると、結果として87が返ります（34 + 25 + 28 = 87）。

SUBTOTAL関数を使用することのメリットは以下の通りです。

範囲内のフィルタリングされたデータのみを集計できる: Excelでデータをフィルタリングして表示している場合、SUBTOTAL関数はフィルタリングされたデータ（表示されているデータ）のみを対象に集計を行います。これに対して、通常の集計関数（SUM, AVERAGE, MAX, MINなど）はフィルタリングされたデータに関係なく、すべてのデータを対象に集計を行います。
複数の集計方法を1つの関数で利用できる: SUBTOTAL関数は、さまざまな集計方法（合計、平均、最大値、最小値など）を1つの関数で実現できます。集計方法を変更する場合は、関数の引数を変更するだけで簡単に対応できます。
入れ子になったSUBTOTAL関数を回避する: SUBTOTAL関数は、他のSUBTOTAL関数によって計算された値を無視して集計を行います。これにより、集計結果が重複してカウントされることを防ぎます。通常の集計関数を使用すると、入れ子になった集計関数の結果も集計対象となってしまい、正確な結果が得られないことがあります。

これらのメリットから、特にデータのフィルタリングや入れ子になった集計を行う際には、SUBTOTAL関数が便利であることがわかります。

ここで、以下のような表を例に、SUBTOTAL関数を使うメリットを具体的に説明します。

性別（列B）でデータをフィルタリングして、女性のみの売上（列C）を合計したい場合、SUBTOTAL関数を使うと次のようになります。

=SUBTOTAL(9, C2:C5)

この場合、フィルタリングされたデータ（佐々岡と田中）の売上合計（15,000 + 12,000 = 27,000）が得られます。通常のSUM関数を使っても、フィルタリングされていないデータ全体の合計が計算されます。

また、平均値を求める場合は、SUBTOTAL関数の引数を変更するだけで簡単に計算できます。

=SUBTOTAL(1, C2:C5)

この場合、フィルタリングされたデータ（佐々岡と田中）の売上平均（(15,000 + 12,000) / 2 = 13,500）が得られます。

これらの例から、SUBTOTAL関数を使うことで、フィルタリングされたデータの集計や複数の集計方法を簡単に実現できることがわかります。

この記事では、ExcelのSUBTOTAL関数の使い方を解説しました。構文や引数の説明、そして具体的なサンプルを通じて、初級者でも理解しやすい内容となっています。SUBTOTAL関数は、さまざまな集計方法を簡単に適用できる便利な関数ですので、ぜひ活用してください。