UNIQUE関数の使用 練習問題

Excelの新しい関数であるUNIQUE関数の基本練習問題です(3問)。MOS Excel 365試験の出題範囲となっています。

練習問題: 1列のデータから一意の値を抽出するUNIQUE関数

セルG2に、担当者名(B列)から一意な値を抽出するためのUNIQUE関数を使って計算式を作成しましょう。

ヒント: UNIQUE関数を使用して、B列の担当者名から一意の値を抽出し、G列に結果を表示します。

解説

UNIQUE関数は、指定された配列や範囲から一意（ユニーク）な項目を返します。すなわち、重複する項目を除いた値のリストを得ることができます。計算式は次の通りです：

=UNIQUE(B2:B13)

操作の手順は以下の通りです。

1. G2セルをアクティブにします。
2. 「関数の挿入」ボタンを押します。
3. 「関数の分類：検索/行列」から「UNIQUE」を選択してOKします。
4. 「配列」に「B2:B13」を登録してOKします。

この計算式ではB2からB13までのセル範囲から、重複を除いた一意の「担当者名」をG列に表示します。

ExcelのUNIQUE関数は重複するデータを除外し、指定範囲内のユニークな値のリストを作成します。この場合、担当者名に重複がある場合でも、一度しかリストに表示されません。これにより、データ内に存在する異なる担当者が一覧できます。

練習問題: 1回だけ出現する値を抽出するUNIQUE関数

セルI2に、担当者名(B列)から1回だけ出現する値を抽出するためのUNIQUE関数を使って計算式を作成しましょう。

分析元の表は1問目と同じものを用いてください。

ヒント: UNIQUE関数を使用して、B列の担当者名から1回だけ出現する値を抽出し、I列に結果を表示します。

解説

UNIQUE関数に「回数指定」をTRUEとして設定することで、指定された配列や範囲から1回だけ出現する項目を返すことができます。計算式は次の通りです：

=UNIQUE(B2:B13,,TRUE)

操作の手順は以下の通りです。

1. I2セルをアクティブにします。
2. 「関数の挿入」ボタンを押します。
3. 「関数の分類：検索/行列」から「UNIQUE」を選択してOKします。
4. 「配列」に「B2:B13」を登録します。
5. 「回数指定」に「TRUE」をチェックしてOKします。

この計算式ではB2からB13までのセル範囲から、1回だけ出現する「担当者名」をI列に表示します。もし担当者名が2回以上出現する場合、その値はI列に表示されません。

「回数指定」をTRUEに設定すると、UNIQUE関数は指定された配列内で1回だけ出現する値を抽出します。これは、例えば、特定の項目が1回だけ記録されているか確認する際などにのシーンで役立つオプションです。

練習問題: 複数列を対象とするUNIQUE関数

セルK2に、顧客名と商材名（C列とD列）からなる組み合わせを抽出し、重複なく表示するためのUNIQUE関数を使って計算式を作成しましょう。

ヒント: UNIQUE関数を使用して、C列とD列の組み合わせからユニークなペアを抽出し、K列（および必要ならば隣接する列）に結果を表示します。

解説

複数の列を含む配列を指定することで、UNIQUE関数は複数列の組み合わせのうち、重複しないものを抽出します。計算式は次の通りです：

=UNIQUE(C2:D13)

操作の手順は以下の通りです。

1. K2セルをアクティブにします。
2. 「関数の挿入」ボタンを押します。
3. 「関数の分類：検索/行列」から「UNIQUE」を選択してOKします。
4. 「配列」に「C2:D13」を登録します。
5. OKをクリックしてダイアログボックスを閉じ、計算式を完了します。

この計算式ではC2からD13までのセル範囲を対象に、UNIQUE関数が顧客名と商材名のユニークな組み合わせをK列とL列に表示します。もし同じ顧客名と商材名の組み合わせが複数回登場する場合、その組み合わせは1回しか表示されません。

このように、UNIQUE関数は1列だけでなく、複数列から成る配列を指定して、複数の列を考慮したユニークな組み合わせを抽出するのにも使用することができます。これは、複数の項目にわたる重複を調べる際に役立ちます。