発生時点入力の重要性
- 入力効率: データの発生時点で正確に入力することで、後続処理の効率化。
- 例: 顧客自身による注文データの入力が、企業側の入力作業を削減。
問題
問題1
発生時点でデータを正確に入力する主な利点として最も適切なものはどれですか？
- 後続処理の効率が向上し、作業負担が軽減される。
- 発生時点入力により、データを手動で再入力する必要が増える。
- 発生時点入力は後続処理の速度に影響を与えない。
- 顧客による入力が企業の作業負担を増加させる。
問題2
顧客自身が注文データを入力する仕組みの利点として正しいものはどれですか？
- 企業側の入力作業を削減し、効率を向上させる。
- 顧客入力データは常に手動で再確認が必要になる。
- 顧客が入力したデータは後続処理に利用できない。
- 入力の正確性が低下するため、企業が修正作業を増やす必要がある。
解説文
問題1の解説
正解：1. 後続処理の効率が向上し、作業負担が軽減される。
解説：
データを発生時点で正確に入力することで、後続の処理における手戻りや修正作業が減少します。これにより、業務全体の効率化が図られるだけでなく、作業負担も軽減されます。
他の選択肢について：
2. 発生時点入力により、データを手動で再入力する必要が増える。
発生時点入力は再入力を減らすための仕組みです。
3. 発生時点入力は後続処理の速度に影響を与えない。
発生時点入力は後続処理の効率に直接影響を与えます。
4. 顧客による入力が企業の作業負担を増加させる。
顧客による入力は、企業の作業負担を削減する目的で導入されます。
問題2の解説
正解：1. 企業側の入力作業を削減し、効率を向上させる。
解説：
顧客自身が注文データを入力する仕組みは、企業側のデータ入力作業を大幅に削減します。また、顧客が直接入力することで、データの正確性が高まり、効率が向上します。
他の選択肢について：
2. 顧客入力データは常に手動で再確認が必要になる。
直接入力することで再確認の手間が削減されます。
3. 顧客が入力したデータは後続処理に利用できない。
顧客入力データはそのまま後続処理に利用されます。
4. 入力の正確性が低下するため、企業が修正作業を増やす必要がある。
顧客自身による入力は、むしろ正確性を高める手段です。