情報の同時共有と同時並行処理
- 逐次処理から並行処理へ: 紙では一つずつ進む業務を、電子データにより複数の作業を同時に進行可能。
- グループウェアの活用: 情報のリアルタイム共有による効率化。
問題
問題1
電子データを活用することで可能になる業務処理の特徴として最も適切なものはどれですか？
- 業務を1つずつ進める必要がある。
- 紙と同じ手順で作業する必要がある。
- 複数の作業を同時に進行できる。
- 情報の共有に時間がかかる。
問題2
グループウェアを活用する主な利点として最も適切なものはどれですか？
- 情報共有がリアルタイムで可能になり、業務効率が向上する。
- グループウェアを使用すると、情報共有は不可能になる。
- 情報共有が限定的になり、業務が遅れる。
- 情報共有の際、紙媒体を必ず使用する必要がある。
解説文
問題1の解説
正解：3. 複数の作業を同時に進行できる。
解説：
電子データを活用することで、紙媒体では逐次的に進める必要があった業務を、同時並行で進めることが可能になります。たとえば、複数の担当者が同時に同じデータにアクセスして作業を進められるため、業務全体の効率が大幅に向上します。
他の選択肢について：
- 業務を1つずつ進める必要がある。
電子データの活用では、並行処理が可能です。 - 紙と同じ手順で作業する必要がある。
電子データでは、紙と異なる効率的な方法で作業を進められます。 - 情報の共有に時間がかかる。
電子データは迅速な情報共有を可能にします。
問題2の解説
正解：1. 情報共有がリアルタイムで可能になり、業務効率が向上する。
解説：
グループウェアは、情報をリアルタイムで共有できるため、メンバー間で迅速にコミュニケーションを取ることが可能です。これにより、業務効率の向上と意思決定のスピードアップが実現します。
他の選択肢について：
2. グループウェアを使用すると、情報共有は不可能になる。
グループウェアは情報共有を容易にするツールです。
3. 情報共有が限定的になり、業務が遅れる。
グループウェアを活用すると情報共有が迅速になり、業務が効率化されます。
4. 情報共有の際、紙媒体を必ず使用する必要がある。
グループウェアでは紙媒体を使用する必要はありません。