データの階層構造とアウトライン
- 階層構造: データをレイヤーごとに分けて管理し、必要に応じて組み合わせて活用。
- アウトライン機能: 文書や表計算の構造を簡単に把握し、全体像や詳細を切り替え可能。
問題
問題1
データの階層構造を活用する主な利点として最も適切なものはどれですか？
- データを一箇所にまとめて保存し、すべてを一括で処理する。
- データをレイヤーごとに分けて管理し、必要に応じて組み合わせて活用する。
- データを整理せずに保存しても問題がない。
- データの階層構造を作ると検索が困難になる。
答え: 2
問題2
アウトライン機能の主な利点として正しいものはどれですか？
- 文書や表計算の全体像や詳細を簡単に切り替えて把握できる。
- 文書や表計算を一度保存すると、アウトラインは使用できなくなる。
- 文書の編集には役立たないが、データ保存に特化している。
- 文書をアウトライン形式にすると、構造が固定されるため修正できない。
答え: 1
解説文
問題1の解説
正解：2. データをレイヤーごとに分けて管理し、必要に応じて組み合わせて活用する。
解説：
データの階層構造は、情報をレイヤーごとに整理し、必要なデータを柔軟に組み合わせて活用できるようにするための手法です。これにより、情報が視覚的に整理され、効率的な管理や検索が可能になります。
他の選択肢について：
- データを一箇所にまとめて保存し、すべてを一括で処理する。
一箇所にまとめると検索や管理が煩雑になります。 - データを整理せずに保存しても問題がない。
整理されていないデータは管理が難しくなります。 - データの階層構造を作ると検索が困難になる。
階層構造はむしろ検索や整理を簡素化するための手法です。
問題2の解説
正解：1. 文書や表計算の全体像や詳細を簡単に切り替えて把握できる。
解説：
アウトライン機能は、文書や表計算の構造を簡単に把握するための機能です。これにより、全体像を把握しやすくなり、詳細にフォーカスしたり、全体を概観したりする操作がスムーズに行えます。
他の選択肢について：
2. 文書や表計算を一度保存すると、アウトラインは使用できなくなる。
保存後もアウトライン機能は使用可能です。
3. 文書の編集には役立たないが、データ保存に特化している。
アウトライン機能は文書の編集や構造把握に役立つものです。
4. 文書をアウトライン形式にすると、構造が固定されるため修正できない。
アウトライン形式でも文書構造の修正は可能です。