日商PC検定では知識科目公式PDFテキストとして「ネット社会のデジタル仕事術」が無料公開されております。
ここでは「第４章 デジタル仕事術 10のポイント」のまとめと想定問題を公開いたします。事前に公式テキストは上記リンクからダウンロードしてください。
この章では、紙を中心とした従来の仕事術と電子データを活用したデジタル仕事術の違いについて解説し、デジタル化の利点を10の視点から説明しています。
第４章+++デジタル仕事術 10のポイント
1. 紙情報とデジタル情報の違い
- 電子データの特徴: 再利用性、加工の容易さ、検索の迅速性。
- 紙の制約: 保存スペースの必要性、再加工の困難さ。
- 電子データの利点: 文字データだけでなく、画像、動画、音声など多様な形式で利用可能。
2. データの階層構造とアウトライン
- 階層構造: データをレイヤーごとに分けて管理し、必要に応じて組み合わせて活用。
- アウトライン機能: 文書や表計算の構造を簡単に把握し、全体像や詳細を切り替え可能。
3. 情報の同時共有と同時並行処理
- 逐次処理から並行処理へ: 紙では一つずつ進む業務を、電子データにより複数の作業を同時に進行可能。
- グループウェアの活用: 情報のリアルタイム共有による効率化。
4. データのズームとドリルダウン
- ズーム: デジタル地図や集計データを自由に拡大・縮小。
- ドリルダウン: 集計データを深掘りして詳細情報を確認。
5. データの一元管理と同期
- 一元管理: データを1か所で管理することで、情報の正確性と効率を向上。
- 同期の課題: 分散管理の複雑さを回避するため、一元化を推奨。
6. 発生時点入力の重要性
- 入力効率: データの発生時点で正確に入力することで、後続処理の効率化。
- 例: 顧客自身による注文データの入力が、企業側の入力作業を削減。
7. デジタルデータの得意分野
- 検索性と保存性: 場所を取らず、情報検索が迅速。
- ハイパーリンク: 紙では不可能な機能を実現。
8. 用途別のソフトウェア選び
- 適材適所: データの用途に応じたツールやソフトウェアの選択が必要。
- 例: 表計算ソフトでの集計、GISでの地理データ管理。
9. データの安全性とバックアップ
- リスク対策: 災害や誤操作からデータを守るためのバックアップが必須。
- クラウドストレージ: データの保管と共有を効率化。
10. スマートデバイスの活用
- 携帯性: スマートフォンやタブレットでの作業が一般化。
- 音声入力: 高精度の音声入力で作業効率が向上。
確認問題
確認問題：紙情報とデジタル情報の違い
紙情報とデジタル情報の違い 電子データの特徴: 再利用性、加工の容易さ、検索の迅速性。 紙の制約: 保存スペースの必要性、再加工の困難さ。 電子データの利点:...
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データの階層構造とアウトライン 階層構造: データをレイヤーごとに分けて管理し、必要に応じて組み合わせて活用。 アウトライン機能: 文書や表計算の構造を簡単に把握し...
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情報の同時共有と同時並行処理 逐次処理から並行処理へ: 紙では一つずつ進む業務を、電子データにより複数の作業を同時に進行可能。 グループウェアの活用: 情報のリアル...
続きを読む確認問題：データのズームとドリルダウン
データのズームとドリルダウン ズーム: デジタル地図や集計データを自由に拡大・縮小。 ドリルダウン: 集計データを深掘りして詳細情報を確認。 問題 問題1 ...
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データの一元管理と同期 一元管理: データを1か所で管理することで、情報の正確性と効率を向上。 同期の課題: 分散管理の複雑さを回避するため、一元化を推奨。 ...
続きを読む確認問題：発生時点入力の重要性
発生時点入力の重要性 入力効率: データの発生時点で正確に入力することで、後続処理の効率化。 例: 顧客自身による注文データの入力が、企業側の入力作業を削減。 ...
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