共同作業のグループ仕事術
- クラウドサービス（例：Google Apps）を活用した共同作業が推奨される。
- 文書や表計算ファイルを同時に編集可能。
- コメント機能で誰が修正したかを把握し、効率的にフィードバックを反映。
- 遠隔地からもリアルタイムで参加可能。
問題
問題1
クラウドサービス（例：Google Apps）を活用した共同作業の主な利点として最も適切なものはどれですか？
- すべての作業をオフラインで行うことができる。
- 文書や表計算ファイルを同時に編集でき、効率が向上する。
- 修正履歴が記録されず、誰が変更したか分からない。
- 遠隔地のメンバーは共同作業に参加できない。
問題2
クラウドサービスのコメント機能を利用する利点として正しいものはどれですか？
- コメントを付けると自動的にファイルが削除される。
- 誰が修正したかを把握し、効率的にフィードバックを反映できる。
- コメント機能は編集者が限定されている場合にのみ使用可能。
- コメントを一度投稿すると削除が不可能になる。
問題3
遠隔地からクラウドサービスを利用して共同作業を行う場合の利点として最も適切なものはどれですか？
- 作業はリアルタイムではなく、時間差で反映される。
- 遠隔地のメンバーがリアルタイムで作業に参加できる。
- クラウドサービスを利用する場合、事前にすべてのデータをローカルに保存する必要がある。
- 遠隔地での共同作業はクラウドサービスではサポートされない。
解説文
問題1の解説
正解：2. 文書や表計算ファイルを同時に編集でき、効率が向上する。
解説：
クラウドサービスを活用することで、複数のメンバーが同じファイルを同時に編集可能です。これにより、手間が省け、作業効率が大幅に向上します。また、編集内容はリアルタイムで共有されるため、スムーズな共同作業が実現します。
他の選択肢について：
- すべての作業をオフラインで行うことができる。
クラウドサービスは主にオンライン環境で利用されます。 - 修正履歴が記録されず、誰が変更したか分からない。
クラウドサービスは修正履歴を記録し、誰が変更したか把握可能です。 - 遠隔地のメンバーは共同作業に参加できない。
遠隔地からの参加もクラウドサービスの特徴です。
問題2の解説
正解：2. 誰が修正したかを把握し、効率的にフィードバックを反映できる。
解説：
クラウドサービスのコメント機能は、修正箇所に対してフィードバックを付けることで、チームメンバーが効率よく修正点を把握できます。また、誰がコメントしたのか記録されるため、情報共有もスムーズです。
他の選択肢について：
- コメントを付けると自動的にファイルが削除される。
コメント機能はファイルの削除とは無関係です。 - コメント機能は編集者が限定されている場合にのみ使用可能。
コメント機能は編集者以外も利用可能な場合が多いです。 - コメントを一度投稿すると削除が不可能になる。
コメントの削除や編集は可能です。
問題3の解説
正解：2. 遠隔地のメンバーがリアルタイムで作業に参加できる。
解説：
クラウドサービスの最大の利点の1つは、インターネットに接続していれば、地理的に離れたメンバーもリアルタイムで共同作業に参加できることです。これにより、遠隔地にいるメンバーとも効率的なコラボレーションが可能になります。
他の選択肢について：
- 作業はリアルタイムではなく、時間差で反映される。
クラウドサービスはリアルタイムで作業内容を反映します。 - クラウドサービスを利用する場合、事前にすべてのデータをローカルに保存する必要がある。
データはクラウド上に保存されるため、ローカル保存は必須ではありません。 - 遠隔地での共同作業はクラウドサービスではサポートされない。
遠隔地での共同作業こそがクラウドサービスの強みです。