日商PC検定では知識科目公式PDFテキストとして「ネット社会のデジタル仕事術」が無料公開されております。
ここでは「第３章 身の回りのデジタル仕事術あれこれ」のまとめと想定問題を公開いたします。事前に公式テキストは上記リンクからダウンロードしてください。
この章のまとめ
1. デジタル情報の整理方法
- 紙媒体から電子データへの移行に伴い、すべての情報（文書、写真、音楽、動画など）がデジタル化され、管理方法が統一されつつある。
- ファイルやフォルダの命名規則と整理方法が重要。
- フォルダは用途や目的別に階層構造で整理。
- ショートカットを活用し、効率的なアクセスを実現。
- 作業中ファイルと最終版ファイルを区別し、用途に応じた命名規則を設定。
2. 予定表と電子メールの管理
- 予定の管理は紙の手帳だけでなく、グループウェアやスマートフォンを活用。
- 個人予定とグループ予定を共有できるツールの活用が推奨される。
- 予定の変更や緊急対応のため、常にアクセス可能な予定管理ツールが必要。
- 電子メールの管理には、業務用、私用、スマホ用などアドレスの使い分けが重要。
- メールデータはバックアップを取ることが推奨される。
3. 名刺整理とグループ住所録
- 名刺をその日のうちにデータ化し、クラウドストレージで一元管理する重要性を説明。
- OCR（文字認識）機能を使った効率的なデータ入力。
- 名刺データの「名寄せ」により重複データを防止し、効率的な利用を推進。
4. 電子化資料の整理方法
- 紙資料をスキャナーで電子化し、PDF形式で保存。
- e-文書法により、多くの書類が電子保存可能になった。
- 電子データのバックアップと共有により、災害時のリスク軽減が可能。
- Web情報のスクリーンショット保存やタイムスタンプ付与で、情報の信頼性と証明性を向上。
5. 共同作業のグループ仕事術
- クラウドサービス（例：Google Apps）を活用した共同作業が推奨される。
- 文書や表計算ファイルを同時に編集可能。
- コメント機能で誰が修正したかを把握し、効率的にフィードバックを反映。
- 遠隔地からもリアルタイムで参加可能。
確認問題
確認問題：デジタル情報の整理方法
デジタル情報の整理方法 紙媒体から電子データへの移行に伴い、すべての情報（文書、写真、音楽、動画など）がデジタル化され、管理方法が統一されつつある。 ファイルやフォ...
続きを読む確認問題：予定表と電子メールの管理
予定表と電子メールの管理 予定の管理は紙の手帳だけでなく、グループウェアやスマートフォンを活用。 個人予定とグループ予定を共有できるツールの活用が推奨される。 ...
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名刺整理とグループ住所録 名刺をその日のうちにデータ化し、クラウドストレージで一元管理する重要性を説明。 OCR（文字認識）機能を使った効率的なデータ入力。 ...
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電子化資料の整理方法 紙資料をスキャナーで電子化し、PDF形式で保存。 e-文書法により、多くの書類が電子保存可能になった。 電子データのバックアップと共...
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共同作業のグループ仕事術 クラウドサービス（例：Google Apps）を活用した共同作業が推奨される。 文書や表計算ファイルを同時に編集可能。 コメント...
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