ビジネスインフラの進化
電話や郵便に代わり、電子メールやグループウェアなどのデジタル手段が主流になっています。
問題1
ビジネスインフラの進化により、主流となったデジタル手段として最も適切なものはどれですか？
- 電話や郵便
- 電子メールやグループウェア
- 手書きの手紙
- 口頭での連絡
問題2
電子メールやグループウェアを活用する利点として正しいものはどれですか？
- 手紙よりも配達が遅いが、記録が残る。
- 書類を郵送するコストを削減できる。
- 電話よりもリアルタイムで情報共有ができる。
- デジタル化により、紙の使用量が増加する。
問題1の解説
正解：2. 電子メールやグループウェア
解説：
ビジネスインフラの進化により、従来の電話や郵便に代わり、電子メールやグループウェアといったデジタル手段が主流になっています。これにより、迅速かつ効率的に情報をやり取りすることが可能となり、業務のスピードアップが実現されています。
他の選択肢について：
- 電話や郵便
電話や郵便は従来の手段であり、デジタル化の進展により使用頻度が減少しています。 - 手書きの手紙
手書きの手紙は業務上のやり取りには非効率で、デジタル手段とは異なります。 - 口頭での連絡
口頭での連絡は記録が残らないため、ビジネスインフラの進化には合致しません。
問題2の解説
正解：2. 書類を郵送するコストを削減できる。
解説：
電子メールやグループウェアを活用することで、書類を郵送する必要がなくなり、コストを大幅に削減できます。また、紙を使わないため環境負荷も軽減され、効率的な情報共有が可能です。
他の選択肢について：
- 手紙よりも配達が遅いが、記録が残る。
電子メールは手紙よりも遥かに速く送信でき、記録も残ります。この選択肢は誤りです。 - 電話よりもリアルタイムで情報共有ができる。
電話はリアルタイムでの連絡手段ですが、電子メールやグループウェアは即時性よりも記録性や情報共有が強みです。 - デジタル化により、紙の使用量が増加する。
デジタル化により紙の使用量はむしろ減少します。この選択肢は事実と反します。