確認問題：デジタル仕事術
紙を使った業務から電子データを主体とする「デジタル仕事術」への変革が求められています。この変革は、個々のITスキルやモラルの向上が不可欠です。
問題1
「デジタル仕事術」において重要とされる要素はどれですか？
- 紙の書類を使い、業務を従来通り行うこと
- 個々のITスキルやモラルの向上
- 手書きの書類をすべて電子化しないこと
- 一部の部署だけがITスキルを向上させること
問題2
「デジタル仕事術」の最大の特徴として最も適切なものはどれですか？
- 発生から保管まで紙の書類を中心に扱う。
- 電子データが主体であり、必要に応じて紙に出力する。
- ITスキルがなくても業務が効率化される。
- 紙の書類と電子データが同じ速度で処理される。
問題1の解説
正解：2. 個々のITスキルやモラルの向上
解説：
「デジタル仕事術」では、紙を使った従来の業務から電子データを主体とする業務へ変革が求められています。そのため、個々のITスキルを高め、デジタルツールを使いこなす力が必要です。また、データ管理やセキュリティに関するモラルの向上も不可欠です。
他の選択肢について：
- 紙の書類を使い、業務を従来通り行うこと
デジタル仕事術は電子データへの移行を目指しているため、従来通りの紙主体の業務は不適切です。 - 手書きの書類をすべて電子化しないこと
デジタル仕事術では、紙主体から電子データ主体へ移行することが重要です。 - 一部の部署だけがITスキルを向上させること
組織全体のITスキルや意識向上が求められているため、特定の部署だけでは不十分です。
問題2の解説
正解：2. 電子データが主体であり、必要に応じて紙に出力する。
解説：
デジタル仕事術の特徴は「電子データが主体」であることです。必要に応じて紙に出力することはあっても、業務の中心はデジタル化されたデータの流通・管理です。これにより業務の効率化やスピードアップが実現されます。
他の選択肢について：
- 発生から保管まで紙の書類を中心に扱う。
これは従来の「紙主体」の仕事術に該当し、デジタル仕事術とは異なります。 - ITスキルがなくても業務が効率化される。
デジタル仕事術では、ITスキルの向上が必須であり、スキルがないままでは業務効率は上がりません。 - 紙の書類と電子データが同じ速度で処理される。
電子データは紙の書類よりも迅速に処理できるため、この選択肢は誤りです。