確認問題：ビジネス環境の変化
紙主体のビジネスから電子データ主体のビジネスへの移行が進んでおり、電子契約や電子商取引が主流になっています。
問題1
ビジネス環境の変化において、「紙主体のビジネス」から「電子データ主体のビジネス」に移行することで得られる主な利点はどれですか？
- 紙の保管コストが増加する。
- 書類のやり取りが迅速化し、業務効率が向上する。
- 手書き作業が増え、業務ミスが減少する。
- 電子データの管理が難しくなり、業務が複雑化する。
問題2
電子データ主体のビジネス環境において、紙主体のビジネスと比べて特に注意すべき点として適切なものはどれですか？
- 電子データは誤って流出すると、瞬時に拡散される可能性がある。
- 電子契約は収入印紙が必須であるため、コストが増加する。
- 取引はすべて直接会って契約する必要がある。
- 紙の書類が不要となり、保管スペースが拡大する。
問題1の解説
正解：2. 書類のやり取りが迅速化し、業務効率が向上する。
解説：
電子データ主体のビジネス環境では、書類や契約を瞬時に送信・共有できるため、手続きの迅速化や業務効率の向上が期待されます。また、紙の書類を保管するスペースや郵送コストが不要となるため、コスト削減にもつながります。
他の選択肢について：
- 紙の保管コストが増加する。
電子化によって紙の保管コストはむしろ減少します。 - 手書き作業が増え、業務ミスが減少する。
電子データを活用することで、手書き作業は減少し、データ入力による効率化が進みます。 - 電子データの管理が難しくなり、業務が複雑化する。
電子化により管理は効率化され、業務が複雑化することは通常ありません。
問題2の解説
正解：1. 電子データは誤って流出すると、瞬時に拡散される可能性がある。
解説：
電子データ主体のビジネスでは、利便性が向上する一方で、情報漏洩のリスクが高まります。電子データは瞬時に複製・拡散されるため、セキュリティ対策や情報管理が非常に重要です。
他の選択肢について：
2. 電子契約は収入印紙が必須であるため、コストが増加する。
電子契約では収入印紙が不要であり、コスト削減につながります。
- 取引はすべて直接会って契約する必要がある。
電子契約の導入により、場所や時間に関係なく契約手続きが可能になっています。 - 紙の書類が不要となり、保管スペースが拡大する。
電子データの活用により、物理的な保管スペースはむしろ削減されます。