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ナレーター・音声読み上げを起動する

エクセルやワードでナレーター・音声読み上げ機能を使う際にはWindowsキー+Enterで起動します。エクセルの場合は起動後にセルをアクティブにします。するとアクティブにしたセルの内容が読み上げられます。
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セル内の改行が反映されない

セル内で改行するには{Alt}キーを押しながら{Enter}します(以後、{Alt}+{Enter}と表現、詳しくはリンク先の別記事)。ここでは改行が反映されない場合の対処方法をご紹介します。上図のように数式バーでは改行が反映されているのに...
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セル内で改行する

セル内で改行するには{Alt}キーを押しながら{Enter}します(以後、{Alt}+{Enter}と表現)。以下のサンプルでは「今日のごはんは」と入力したあとに{Alt}+{Enter}をし、続けて「ハンバーグだ。」と入力しました。確定し...
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セル内の文字を縦書きにする

エクセルにおいて、セル内の文字を縦書きにする方法をご紹介します。縦書きにしたいセルで右クリックし、を使います。【配置】タブで縦書きの「文字列」を選択します。以下のように表示されます。縦書きにする際は縦方法にセルを結合しておくと見やすくなるか...
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プルダウンの作成2・開発タブから

プルダウンの作成2・開発タブからコンボボックスの作成エクセルでプルダウン(コンボボックス,ドロップダウンリスト)を作成する方法は大きく2あります。 入力規則→ドロップダウンリスト 開発→コンボボックスここでは【開発】タブを用いる方法をご紹介...
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プルダウンの作成1・入力規則から

プルダウンの作成1・入力規則からドロップダウンリストの作成エクセルでプルダウン(コンボボックス,ドロップダウンリスト)を作成する方法は大きく2あります。 入力規則→ドロップダウンリスト 開発→コンボボックスここではを用いる方法をご紹介します...
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画面表示がおかしい場合に元に戻す

エクセルで意図しない画面表示になってしまった場合に、元に戻す方法をご紹介します。以下のようにと表示されてしまいうまくデータが編集できなくなる場合があります。この表示モードはと呼びます。印刷のためのレイアウト・デザインを調整する際に最適な表示...
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計算式・数式セルを自動選択する

エクセルでは、計算セルを検索して一括で範囲選択させることが可能です。を使います。があればすぐに数式セルを一括選択させることができます。以下のように範囲選択されます。が見当たらなければを用います。を使います。にチェックを入れOKします。
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複数の条件付き書式を設定する

エクセルでは1つの範囲内において複数の条件付き書式を設定できます。※Excel 2003以前の場合は3つまで例えば以下の表で「北→赤字」「南→青字」「西→緑字」「東→紫字」としてみます。最初はを使いましょう。と設定します。2つ目以降の条件指...
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日付から曜日名を求める(応用編)

WEEKDAY関数 第2引数「1」エクセルにおいて日付データから曜日名を求めるにはいくつかの方法があります。シンプルな手法は別記事をご参照ください。ここでは「日→月→火→水→木→金→土」の順にまとめるなど、後加工しやすい別の手法をご紹介しま...
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日付から曜日名を求める(簡易編)

エクセルにおいて日付データから曜日名を求めるにはいくつかの方法があります。ここではシンプルな手法をご紹介します。使用するのはTEXT関数です。=TEXT(値,表示形式)のように使います。第2引数「表示形式」は表示形式記号を「"」で囲みます(...
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特定の曜日の行・セルに条件付き書式を設定する

『日曜日』の場合に色を塗る以下のような表において「B列の日付が『日曜日』の場合に色を塗る」といったような条件付き書式を設定できます。以下のサンプル表においてを使い書式を設定します。「B列の日付が『日曜日』である」は=WEEKDAY(B列,1...
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行全体に条件付き書式を設定する

エクセルでは行全体・レコード全体にを設定することができます。たとえば下の表において、B列が「15000以上」の場合に色が塗られるよう設定してみます。条件付き書式を設定したい範囲をすべて選択しててを使います。行全体に条件付き書式を設定する際に...
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セル内の文字列に応じて自動で色を変える・書式を変更する

エクセルの文字列に対するのご紹介です。セル内の文字列に応じて自動で書式を変更させることができます。書式を設定したいセル群を範囲選択して【新しいルール】を使います。ルールの種類が複数ありますが、標準では2番目の「指定の値を含むセルだけを書式設...
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セル内の数値に応じて自動で色を変える・書式を変更する

エクセルの数値に対するのご紹介です。セル内の数値に応じて自動で書式を変更させることができます。書式を設定したいセル群を範囲選択して【新しいルール】を使います。ルールの種類が複数ありますが、標準では2番目の「指定の値を含むセルだけを書式設定」...
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IF関数内で「で始まる/で終わる/を含む」を使う・IF関数とワイルドカード

IF関数の論理式内ではワイルドカード(*,?)を直接取り扱うことはできません。「で始まる/で終わる/を含む、といった条件で場合分けをする」という処理をする場合は少々複雑になります。これらの処理はCOUNTIF関数と組み合わせて間接的にワイル...
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COUNTIF関数で特定の文字「で始まる/で終わる/を含む」セルを数える

COUNTIF関数で「○○で始まる/○○で終わる/○○を含む」セルを数えるCOUNTIF関数で特定の文字「で始まる(前方一致)/で終わる(後方一致)/を含む(部分一致)」を数える方法を学習します。ここで案内する設定は、他の条件付き集計関数(...
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DATEDIF関数を使わずに年齢計算する

DATEDIF関数を用いると年齢計算が可能です。この使い方に関しては別記事をご参照ください。ここではDATEDIF関数を使わずに計算する方法をご紹介します。IF,DATE,YEAR,MONTH,DAY,(TODAY)関数を使います。をしたい...
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COUNTIF関数で特定の文字「以外」を数える計算式(コピペ用練習資料あり)

COUNTIF関数で特定の文字「以外」を数える方法を学習します。引数「検索条件」へ「○○以外」「セル××以外」を指定する方法がわかります。最初の節はCOUNTIF関数の使い方の基本的な使用方法です。「以外」の指定方法から学習されたい方は2節...
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COUNTIF関数で特定の文字・数値のセルを数える

範囲内の、特定の文字・数値が入力されているセルを数える関数がCOUNTIF関数です。ここではB2:B6の中に「黒」が何セルあるかをセルE2に算出してみます。商品カラーカラーカウント商品1黒黒商品2青商品3青商品4青商品5黒COUNTIF関数...
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関数で空白以外のセルを数える

範囲内の、空白セルでないセルを数える関数がCOUNTA関数です。範囲内の「空白以外のセル数」がわかります。=COUNTA(範囲)という書式です。具体的には=COUNTA(B2:B9)のように使います。逆に「空白のセル数」を調査したい場合には...
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関数で空白セルを数える

COUNTBLANK関数を用いると範囲内の空白セルを数えさせることができます。=COUNTBLANK(範囲)という書式です。具体的には=COUNTBLANK(B2:B9)のように使います。
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数値をg→kg→tなど千単位・百万単位にする

数値「1234567」の見た目・表示形式を「→1,234,567g→1,235kg→1.2t」のように変更することができます。千単位、百万単位の形式で表示することができるのです。B1:B5に同一の7桁の数値「1234567」を入力し、それぞ...
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ドロップダウンリストを設定する(セルにある値を利用)

セルにドロップダウンリストを設定することができます。セルにない値を選択肢とする方法に関しては別記事に記載しましたのでご参照ください。ここではB2:B6に、「タイプD,タイプE,タイプF」から選択できるドロップダウンリストを設定してみます。た...
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ドロップダウンリストを設定する(基本形)

セルにドロップダウンリストを設定することができます。ここではB2:B6に「タイプA,タイプB,タイプC」から選択できるドロップダウンリストを設定してみます。選択してから【データ】タブにあるを使います。【設定】タブのを「リスト」にし、を「タイ...
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DATEDIF関数で年齢を自動計算する

DATEDIF関数を用いると年齢計算が可能です。ただしこの関数は手入力しなければいけない特殊な関数です。引数は3つです。=DATEDIF(開始日,終了日,"Y")と指定すれば開始日から終了日までの経過年数が算出できます。経過月数ならば最後の...
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フィルターオプションでAND条件とOR条件を併用する

を使うと、3つ以上の条件を指定して抽出を実行することができます。基本的な使い方は別記事を参照してください。最初に「西」さんから「1月に購入」した会社を抽出する作業をフィルターオプションで実行します。リストはA1:H16に作成しました。でであ...
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フィルターオプションで空白・空欄「以外」を検索対象とする

を使うと、3つ以上の条件を指定して抽出を実行することができます。基本的な使い方は別記事を参照してください。ここでは以下のサンプル表に対して「価格が空欄」「価格が空欄以外」のレコードを抽出する手順をみてみましょう。商品番号デザイン価格1000...
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フィルターオプションで空白・空欄を検索対象とする

を使うと、3つ以上の条件を指定して抽出を実行することができます。基本的な使い方は別記事を参照してください。さて、以下のリストにおいてが「空白・空欄」であるレコードを抽出するための条件をご紹介します。商品番号デザイン価格10001ブルー中A¥...
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フィルターオプションでAND条件を使う

を使うと、3つ以上の条件を指定して抽出を実行することができます。基本的な使い方は別記事を参照してください。ここではAND条件の利用方法をご紹介します。条件指定欄の最上行は項目指定欄です。2行目以降に条件を指定しますが、同一行に指定すればAN...
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フィルターオプションを使い抽出条件を3つ以上指定する(OR条件)

この記事ではExcelのフィルターオプション機能を用い、3つ以上の複数条件を指定して抽出を実行する方法を解説します。#フィルター #複数 #3つ以上フィルターオプションを使い抽出条件を3つ以上と複数の指定を可能にする設定エクセルの【ユーザー...
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関数を使って何時間後、何分後、何秒後を算出する(応用系)

「9:25:18」の「3時間後」を、やや複雑な方法を使って算出してみます。複雑な方法ですが、応用が効きます。 方法については別のページで解説しています。 方法については別のページで解説しています。手順としては 時刻データをに分解する 計算処...
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関数を使って何時間後、何分後、何秒後を算出する(シンプル)

「9:25:18」の「5時間後」を、TIME関数を使って算出してみます。※方法については別のページで解説しています。TIME関数はTIME(時,分,秒)のように利用します。表現したい時刻を引数内で3つ指定するのです。は整数で指定し、省略でき...
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関数を使って何年後、何か月後を算出する

何年後、何か月後を作成する基本的な流れエクセルでは関数を使って「2012/8/15」の「3年後」や「9ヵ月後」の日付を求めることができます。手順としては 日付データをに分解する 計算処理をしながら分解されたを1つの日付データへ再統合となりま...
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バラバラになっている年・月・日を1つにまとめる

バラバラになっているはDATE関数を使って1つにまとめることができます。DATE関数は3つの引数を必須とし、=DATE(年,月,日)のように記述します。すなわち=DATE(2012,8,15)ならば「2012/8/15」が返されます。また ...
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関数を使わずに日数の足し算と引き算をする

エクセルでは関数を使わなくても「4日後」「12日前」などの日数計算が可能です。1日=1で計算処理されます。したがって「2012/4/5の7日後」は="2012/4/5"+7で計算可能です。「41011」と表示されてしまった場合は「表示形式を...
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関数を使わずに時間・時刻の足し算-引き算をする

○時間の扱いエクセルでは関数を使わなくても時刻情報の足し算/引き算が可能です。まず、24:00=1であることを念頭においてください。「24時間は1」なのです。したがって「12時間は0.5」になります。「6時間は.025」ですね。他の表現を使...
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SECOND関数を使い時刻データから「秒」の部分だけを取り出す

「17:19:35」から「秒」「35」の部分だけを取り出すには、その時刻データをSECOND関数で囲みます。セルA2に「17:19:35」が入力されていれば=SECOND(A2)という計算式は秒情報の「35」を返します。なおセルを使わない場...
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MINUTE関数を使い時刻データから「分」の部分だけを取り出す

「17:19:35」から「分」「19」の部分だけを取り出すには、その時刻データをMINUTE関数で囲みます。セルA2に「17:19:35」が入力されていれば=MINUTE(A2)という計算式は分情報の「19」を返します。なおセルを使わない場...
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HOUR関数を使い時刻データから「時」の部分だけを取り出す

「17:19:35」から「時」「17」の部分だけを取り出すには、その時刻データをHOUR関数で囲みます。セルA2に「17:19:35」が入力されていれば=HOUR(A2)という計算式は時情報の「17」を返します。なおセルを使わない場合には時...
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YEAR関数を使い日付データから「年」の部分だけを取り出す

「2012/11/09」から「年」「2012」の部分だけを取り出すには、その日付データをYEAR関数で囲みます。セルA2に「2012/11/09」が入力されていれば=YEAR(A2)という計算式は年情報の「12」を返します。なおセルを使わな...
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MONTH関数を使い日付データから「月」の部分だけを取り出す

「2012/11/09」から「月」「11」の部分だけを取り出すには、その日付データをMONTH関数で囲みます。セルA2に「2012/11/09」が入力されていれば=MONTH(A2)という計算式は月情報の「11」を返します。なおセルを使わな...
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DAY関数を使い日付データから「日」の部分だけを取り出す

「2012/11/09」から「日」「09」の部分だけを取り出すには、その日付データをDAY関数で囲みます。セルA2に「2012/11/09」が入力されていれば=DAY(A2)という計算式は日情報の「9」を返します。なおセルを使わない場合には...
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IFの中にIFを組み込み3択以上の場合分けをする

※この投稿はExcel 2016 以前の環境での使用、もしくはそれ以降のバージョンとExcel 2016 以前のバージョンとの共用環境を想定しています。Excel 2019 以降ではIFS関数の利用が可能です。旧バージョンExcel との共...
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ユーザー定義の表示形式で文字データを加える

文字データに文字データを加える「池田」と入力したセルの表記を、あとから「池田様」のように変えることができます。また「1000」と入力したセルの表記を「1000円」「1,000円」のように変えることもできます。入力済みの文字や数値に、あとから...
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計算式で文字と文字とをつなげる

A列の文字に「様」を加えてB列に表記することができます。文字データをつなげる記号が「&」「アンパサンド」です。半角で入力します。セルB2に下記のような計算式を作成して下へコピーすれば完成です。=A2&"様"計算式ですから「=」で開始します。...
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IF関数で空欄・空白を発見する

空欄・空白は半角の「""」で表現する年齢欄が空欄・空白の場合は「未」と表示する、それ以外の場合(何か入力されている場合)は「済」と表示する、という処理がIF関数で実行できます。セルB2に以下の計算式を作成して、下にコピーすれば連続処理できま...
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IF関数内で「以外」を使う

この記事では「IF関数」において「 ○○以外なら××を表示する」の指定方法を詳しく解説します。#IF関数 #以外IF関数の基本形A列のが「星」である場合に「○」、それ以外は「×」とするならばIF関数を用います。分類「星」「星」以外(偽)「星...
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以上・以下で場合分けをする(IF・論理式)

「得点が50より大きければX、それ以外はY」を表示したい、というケースではIF関数を使います。「○○なら★、それ以外は◇」というケースです。IF関数は=IF(論理式,真の場合,偽の場合)という書式で設定します。論理式には「A2>50」のよう...
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小数点以下の数値を切り捨てる

小数点以下の数値を切り捨てし、整数に変換する関数には「INT」と「ROUNDDOWN」があります。 INT(数値) ROUNDDOWN(数値,0)のいずれかをご利用ください。ROUNDDOWN関数を採用する場合は第2引数(桁数)欄に、「0」...