Excel_エクセル

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[ファイルの新規作成]のショートカットキー

エクセル・ワードにおいて【ファイルの新規作成】を実行するショートカットキーは以下の通りです。 {Ctrl}+{N}ワードなら白紙の文書、エクセルなら空白のブックが作成されます。
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[名前を付けて保存]のショートカットキー

エクセル・ワードにおいて【名前を付けて保存】を実行するショートカットキーは以下の通りです。 {F12}実行後は【名前を付けて保存】のダイアログボックスが直接表示されます。
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[取り消し線]のショートカットキー

エクセルにおいて【取り消し線の設定】をするショートカットキーは以下の通りです。【取り消し線の解除】も同じキーです。 {Ctrl}+{5}(テンキーでない)ショートカットキーを使わなくても「セルの書式設定・フォントタブ」から取り消し線を設定で...
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[値の貼り付け]のショートカットキー

エクセルにおいて【値の貼り付け】を実行するショートカットキー(アクセスキー)は以下の通りです。 {Alt}+{H}{V}{V}{Alt}+{H}で「ホーム・タブ」を操作する意味があります。次に{V}キーを使うと以下の画面が表示され、さらなる...
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[形式を選択して貼り付け]のショートカットキー

エクセルにおいて【形式を選択して貼り付け】を実行するショートカットキーは以下の通りです。 {Ctrl}+{Alt}+{V}実行後は以下のダイアログボックスが表示されます。
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[塗りつぶしの色]のショートカットキー

エクセルにおいてセルの【塗りつぶしの色】を設定するショートカットキー(アクセスキー)は以下の通りです。 塗りつぶしの色…{Alt}+{H}{H} 塗りつぶしなし…{Alt}+{H}{H}{N} 塗りつぶし・その他の色…{Alt}+{H}{H...
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行や列に対する[グループ化]のショートカットキー

エクセルにおいて【グループ化】【グループ解除】を実行するショートカットキーは以下の通りです。列番号・行番号を選択してから実行します。 グループ化…{Alt}+{Shift}+{→}(折りたたみボタン【+】の作成) グループ解除…{Alt}+...
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[ズーム:拡大・縮小]のショートカットキー

エクセル・ワードにおいて【ズーム:拡大・縮小】するショートカットキーは以下の通りです。 {Ctrl}+{マウススクロールボタン(上下)}{Ctrl}キーを押しながらマウススクロールボタンを上下に動かすと拡大(↑)・縮小(↓)になります。非常...
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[セル・行・列の挿入(追加)]のショートカットキー

エクセルにおいて【セルの挿入(追加)】を実行するショートカットキーは以下の通りです。【行の挿入・列の挿入】にもなります。 {Ctrl}+{+} {Ctrl}+{Shift}+{;}選択していた範囲に空白セルが挿入されます。行番号を選択してい...
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[セル・行・列の削除]のショートカットキー

エクセルにおいて【セルの削除】を実行するショートカットキーは以下の通りです。【行の削除・列の削除】にもなります。 {Ctrl}+{-}行を選択していれば行全体が、列を選択していれば列全体が削除されます。【セルの削除】の場合は下記の画面が表示...
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[列選択]のショートカットキー

エクセルにおいて【列を選択】するショートカットキーは以下の通りです。 {Ctrl}+{スペース}参考:行選択のショートカットキー
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[行選択]のショートカットキー

エクセルにおいて【行を選択】するショートカットキーは以下の通りです。 {Shift}+{スペース}参考:列選択のショートカットキー
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ワークシートを挿入・追加するショートカットキー

エクセルにおいて【ワークシートを挿入・追加】するショートカットキーは以下の通りです。 {Shift}+{F11} {Alt}+{Shift}+{F1}
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ウィンドウを閉じるショートカットキー

エクセルにおいて【ウィンドウを閉じる】ショートカットキーは以下の通りです。 ウィンドウのみを閉じる…{Ctrl}+{W} ウィンドウを閉じてアプリを終了させる…{Alt}+{F4}
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行や列の非表示・再表示を切り替えるショートカットキー

エクセルにおいて【行・列を非表示】にするショートカットキーは以下の通りです。 行の非表示…{Ctrl}+{9}(テンキーでない) 列の非表示…{Ctrl}+{0}(テンキーでない)【行・列を再表示】にするショートカットキーは以下の通りです。...
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[現在の時刻]を表示する関数

エクセルにおいて「現在の時刻」を表示するにはセルに以下のように入力します。 =NOW()もしくは【関数の挿入】から「日付/時刻」より「NOW」を選択します。NOW関数で作成された時刻はブックを開いた際などに自動更新されます。強制的に更新させ...
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[現在の日付]を表示する関数

エクセルにおいて「現在の日付」を表示するにはセルに以下のように入力します。 =TODAY()もしくは【関数の挿入】から「日付/時刻」より「TODAY」を選択します。TODAY関数で作成された日付はブックを開いた際などに自動更新されます。強制...
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表示形式を[パーセント]にするショートカットキー

エクセルにおいて表示形式を【パーセント】に設定するショートカットキーは以下の通りです。意味はどちらも同じです。好きな方で覚えてください。 {Ctrl}+{%} {Ctrl}+{Shift}+{5}「0.255」→「26%」のように整数形式の...
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表示形式を[時刻]にするショートカットキー

エクセルにおいて表示形式を【時刻】に設定するショートカットキーは以下の通りです。基本的には「小数値」に対して使います。たとえば「0.25→6:00」となります(0.5が12:00)。 {Ctrl}+{@}標準では「h:mm」の形式となります...
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表示形式を[日付]にするショートカットキー

エクセルにおいて表示形式を【日付】に設定するショートカットキーは以下の通りです。意味はどちらでも同じです。好きなほうで覚えてください。 {Ctrl}+{Shift}+{3}(テンキーでない) {Ctrl}+{#}OS標準の日付形式が適用され...
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[スタイル]ダイアログボックスを表示するショートカットキー

エクセルにおいて【スタイル】ダイアログボックスを表示するショートカットキーは以下の通りです。 {Alt}+{Shift}+{7}(テンキーでない)
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外枠太罫線のショートカットキー

エクセルにおいて【外枠太罫線の設定】を実行するショートカットキーは以下の通りです。意味はどちらも同じです。好きな方で覚えてください。 {Ctrl}+{Shift}+{6}(テンキーでない) {Ctrl}+{&}なおこのショートカットキーでは...
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罫線の解除のショートカットキー

エクセルにおいて【罫線の解除】を実行するショートカットキーは以下の通りです。意味はどちらも同じです。好きな方で覚えてください。 {Ctrl}+{Shift}+{\}(バックスラッシュ) {Ctrl}+{_}(アンダーバー)
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コメントの挿入・編集のショートカットキー

エクセルにおいて【コメントの挿入(新しいコメント)・コメントの編集】を実行するショートカットキーは以下の通りです。 {Shift}+{F2}
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数式バーの拡張・縮小を切り替えるショートカットキー

エクセルにおいて【数式バーの拡張・縮小】を切り替えるショートカットキーは以下の通りです。 {Ctrl}+{Shift}+{U}
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数式の表示・結果の表示を切り替えるショートカットキー

エクセルにおいて【数式の表示】【数式の結果の表示】を切り替えるショートカットキーは以下の通りです。どちらも意味は同じです。覚えやすい方を採用してください。 {Ctrl}+{Shift}+{@} {Ctrl}+{`}
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左・右へスクロールさせるショートカットキー

エクセルにおいて【左へスクロール】・【右へスクロール】させるショートカットキーは以下の通りです。 左へスクロール…{Alt}+{PageUp} 右へスクロール…{Alt}+{PageDown}
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[ふりがなの編集]のショートカットキー

エクセルにおいてアクティブセルに対して【ふりがなの編集】を実行するショートカットキーは以下の通りです。 {Alt}+{Shift}+{↑}
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表示形式を「標準」にするショートカットキー

エクセルにおいて表示形式を「標準」に設定するショートカットキーは以下の通りです。以下の意味は同じです。好きなほうで覚えてください。 {Ctrl}+{Shift}+{^} {Ctrl}+{~}通貨表示形式・日付/時刻形式になってしまったセルの...
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【新しいシートの挿入・追加】を実行するショートカットキー

エクセルにおいて【新しいシートの挿入・追加】を実行するショートカットキーは以下の通りです。どちらでも効果は同じです。上のやり方は「左手のみ」で実行する際に便利です。下のやり方は「右手のみ」で実行する際に便利です。 {Alt}+{Shift}...
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再計算のショートカットキー

エクセルにおいて【計算方法の設定:手動】をオンにしているケースではブック内の数式は自動的に再計算されません(【数式】タブから設定)。再計算させるには【数式】タブのかをクリックします。もしくは下記のショートカットキーで再計算ができます。再計算...
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[関数の挿入]のショートカットキー

エクセルにおいて「関数の挿入」(fx)ダイアログボックスを表示するショートカットキーは以下の通りです。{Shift}+{F3}
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合計・オートSUMを作成するショートカットキー

エクセルにおいて「合計・オートSUM」を作成するショートカットキーは以下の通りです。意味はどちらも同じです。わかりやすい方法でおぼえてください。 {Alt}+{Shift}+{-} (テンキーの{-}は不可) {Alt}+{=}
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前後(左右)のワークシートに移動・切り替えをするショートカットキー

エクセルにおいて「左のシート」「右のシート」へ移動するショートカットキーは以下の通りです。シート間をすばやく移動する際に便利です。 左のシートへ移動…{Ctrl}+{PageUp} 右のシートへ移動…{Ctrl}+{PageUp}
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[現在の時刻]を入力するショートカットキー

エクセルにおいて「現在の時刻」を入力するショートカットキーは以下の通りです。 {Ctrl}+{:}この時刻データは更新されません。更新対象の時刻にするならば=NOW()という関数を作成してください。
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[現在の日付]を入力するショートカットキー

エクセルにおいて「現在の日付」を入力するショートカットキーは以下の通りです。 {Ctrl}+{;}この日付データは更新されません。更新される日付の入力時には=TODAY()という関数を作成してください。
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COUNTIF関数で「○以上/○以下」である数値セルを数える

COUNTIF関数で ○○以上 ○○以下 ○○より大きい ○○より小さい ○○と等しくないに該当するセルを数える方法を学習します。COUNTIF関数の書式は=COUNTIF(範囲,検索条件)となります。基本的な使い方に関しては別記事をご参照...
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セルの保護(入力可能なセルを限定する)

操作手順セルの内容を変更・消去されないように保護する方法をご紹介します。基本的な考え方としては「特定のセルのみ更新可能にするが、シート内の他のセルはすべて保護する」「特定のセルのみ保護対象外とし、他はすべて保護する」となります。以下のような...
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数値を文字列として取り扱う方法2つ

「0055」と入力すると数値とみなされ「55」と表示・処理されてしまいます。「0055」のままにする方法を2つご紹介します。 表示形式を「文字列」にしておく 先頭にアポストロフィーを入力しておく表示形式を「文字列に」文字列を入力したい欄を範...
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計算式の中で二重引用符「”」を表示させるには

「=」で始まる計算式の中で二重引用符・ダブルクォテーション「"」を表示させる方法のご紹介です。計算式の中で「"」をふたつ重ねるとひとつの「"」に変化します。="この商品は""売り切れ""です"という式を作成するとこの商品は"売り切れ"ですと...
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印刷プレビューを表示するマクロ・VBAメソッド

Excelにてを表示するマクロ・VBAメソッドです。Sub アクティブシートを印刷プレビュー() ActiveSheet.PrintPreviewEnd Sub太字部分がを表示するメソッドになります。このメソッドは選択中のワークシートのみを...
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印刷ダイアログを表示するマクロ・VBAメソッド

Excelにてダイアログボックスを表示するマクロ・VBAメソッドです。Sub 印刷ダイアログの表示() Application.Dialogs(xlDialogPrint).ShowEnd Sub太字部分がダイアログボックスを表示するメソッ...
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日付・時刻が表示されるはずが整数・数値データになる

Excelにおいて、セルに「日付」「時刻」を入力したはずなのに表記が「整数」「小数値」などの「数値」になるということがあります。これは何かの拍子にが「数値」になってしまった場合に発生します。を「日付」もしくは「時刻」にすれば適切な表示になり...
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数値が表示されるはずが日付、もしくは時刻データになる

Excelにおいて、セルに「数値・数字」を入力したはずなのに表記が「日付」(1901/5/8など)もしくは「時刻」(0:00:00など)になるということがあります。また計算結果が「数値・数字」のはずなのに「日付・時刻」が結果として表示されて...
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非表示セルをSUM・AVERAGEなどの集計対象から除外する|SUBTOTAL

この記事ではSUBTOTAL関数を用いて、非表示セルを除外して集計する方法を紹介します。SUM関数やAVERAGE関数では非表示設定がされている行や列も集計してしまいます。これらはSUBTOTAL関数で集計対象より除外することが可能です。集...
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小数点以下の端数を切り捨てて整数化する2つの関数|INT|TRUNC

「1234.567」のような端数を「1234」のように整数に変換する関数はいくつかありますが、ここでは「INT」「TRUNC」の2つを研究します。どちらも関数名のあとに整数化したい数値をかっこで囲むだけで使えるので簡単です。 =INT(12...
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セルの挿入/のショートカットキー

【セルの挿入】のショートカットキーは{Ctrl}+{+}です。{+}キーはテンキー側を使いましょう。テンキーのないキーボード、ノートパソコンの場合は{Ctrl}+{Shift}+{;}になります。行を選択していれば【行の挿入】、列を選択して...
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エクセルで最初に覚えるべきショートカットキー厳選10

Excelではたくさんのショートカットキーが用意されています。ただ、いきなりすべてを覚えるのは大変ですね。ここでは最初に覚えておくと有効だと思われるエクセル特有のショートカットキーを10個ご紹介します。「+」は「~を押しながら」の意味だと思...
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ふりがな情報を取得するPHONETIC関数の結果をひらがなにする

PHONETIC関数(ふぉねてぃっく)を使うとふりがな情報を取得することができます。漢字セルのふりがな情報を別のセルに表示させることができるのです。例えば下の図ではB列にA列のふりがな情報を表示させています。セルB2に=PHONETIC(A...
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Officeのリボン・ボタンが折りたたまれてしまったら

エクセルやワードにある上部のボタン群、「リボン」が折りたたまれて見えなくなってしまった場合の対処方法をご紹介します。リボンの「ホーム・挿入・ページレイアウト…」どこでもよいので「ダブルクリック」をすると復旧します。