Excelで重複するレコードを特定し、番号を表示する方法

Excelのデータ分析において、重複するレコードや値を特定することは非常に一般的な要求です。今回は、特定の列において値が重複するレコードを発見し、その重複するレコードの売上番号を表示する方法を学びます。

このタスクを達成するために、TEXTJOIN関数とIF関数を組み合わせて使用します。

テーマ表

以下に、具体的な手順と使用する式を示します(A1:H21の表)。まず、以下の表をご確認ください。この中で同じ「日付」を持つ売上番号を右のI列に表示させる予定です。

TEXTJOIN関数関数は、複数の値を指定した区切り文字で結合するための関数です。この関数の特徴として、結合する際に空の文字列を無視することができる点が挙げられます。

=TEXTJOIN(区切り記号, 空のセルは無視, テキスト1, [テキスト2], ...)

区切り記号：テキスト値を結合する際の区切り記号を指定します。引用符(“”)で囲んで指定してください。例: “,”, “/”, “、” など。
空のセルは無視：この引数にTRUEを指定すると、空のセルは無視して結合を行います。FALSEを指定した場合、空のセルも区切り記号で結合されます。
テキスト1、テキスト2…：結合するテキスト値を指定します。複数のテキスト値を指定することができます。また、この引数にはセル範囲（例：A2:C2）を指定することも可能です。これにより、一度に複数のセルの値を結合することができます。

IF関数は、指定した条件を満たすかどうかに応じて、2つの異なる値のいずれかを返す関数です。

=IF(論理式, [真の場合の値], [偽の場合の値])

以下の式を使用して、B列の日付が重複する場合に、対応するA列の売上番号をカンマで区切って表示します。たとえばI2へ入力してみてください。

=TEXTJOIN(",", TRUE, IF($B$2:$B$21=B2, $A$2:$A$21, ""))

また、各列に範囲名を設定しておけば読みやすくシンプルな計算式とすることができます。絶対参照の設定も不要になります。

=TEXTJOIN(",", TRUE, IF(日付=B2, 売上番号, ""))

この式の動作は以下の通りです：

IF($B$2:$B$21=B2, $A$2:$A$21, “”)
- $B$2:$B$21=B2: B列の2行目から21行目までの各セルが、現在の行のB列のセル（B2）と等しいかどうかを確認します。
- 一致する場合（TRUEの場合）：$A$2:$A$21 の対応するセルの値（売上番号）を取得します。
- 一致しない場合（FALSEの場合）：空の文字列 "" を返します。
TEXTJOIN(“,”, TRUE, …)
- 上記のIF関数の結果を元に、カンマ , を区切り文字として、結果の文字列を結合します。
- 2番目の引数に TRUE が指定されているため、空の文字列は結果から除外されます。これにより、不要なカンマが結果に現れることを防ぎます。

例えば、B2の値がB列の他のいくつかのセルと一致する場合、この式はそれらのセルに対応するA列の売上番号をカンマで区切った形で返します。一致する値がない場合、結果は空の文字列になります。

このように、この式は特定の値がB列のどのセルと一致するかを確認し、対応するA列の値をカンマで区切って表示する役割を果たしています。

この式をセルI2へ作成し、コピーした結果が下図となります。また、この式は配列数式であるためExcel 2019以前を使用している場合には確定時に「Ctrl + Shift + Enter」を用いてください。

このように、この式は特定の値がB列のどのセルと一致するかを確認し、対応するA列の値をカンマで区切って表示する役割を果たしています。