Excelでセルの値が特定の長さの文字列であることを判定する

Microsoft Excelでは、セルの値が特定の長さの文字列であるかどうかを判定するための関数が提供されています。具体的には、LEN関数を使用して、文字列の長さを計算し、その結果を特定の値と比較することで判定を行います。

作成した論理式はIF関数・IFS関数や条件付き書式や入力規則に使用することができます。

LEN関数とは

LEN関数は、指定した文字列の長さ（文字数）を返します。以下はその使用例です。

=LEN(文字列)

LEN関数と比較演算子を使用して、セルの値が特定の長さの文字列であることを判定する論理式を以下に示します。

=LEN(A2) = 10

この論理式は、セルA2の値が10文字である場合にTRUEを返します。

=LEN(A2) >= 10

この論理式は、セルA2の値が10文字以上である場合にTRUEを返します。

= AND(LEN(A2) >= 10 , LEN(A2) <= 25)

この論理式は、セルA2の値が10文字以上25以下である場合にTRUEを返します。AND関数は2つ以上の論理式を指定し、すべてを満たしている場合にだけTRUEを返します。詳しくはリンク先を参照してください。

この論理式は、条件付き書式や入力規則の設定、さらにはIF関数やIFS関数での条件指定にも利用できます。

IF関数・IFS関数を使用する際にこの論理式を利用すると、セルの値が特定の長さの文字列である場合に特定の処理を行うといった条件分岐を設定することができます。

条件付き書式の「新しいルール」を選択し、「数式を使用して書式設定するセルを決定する」を選び、上述の論理式を入力します。その後、適用したい書式（例えば、背景色を赤にする）を設定します。これにより、セルの値が特定の長さの文字列であるセルが自動的にハイライトされます。

データの入力規則の「ユーザー設定」を選択し、上述の論理式を入力します。この設定を行うことで、セルの値が特定の長さの文字列でない場合、Excelはエラーメッセージを表示します。

このように、Excelの関数を活用して、セルの値が特定の長さの文字列であるかどうかを判定するなど、データ分析における様々なシナリオを柔軟に対応することが可能になります。