Excelの計算式におけるエラー回避の取り扱い
Excelの計算式でエラー回避を行う方法には、IFERROR関数やIF関数とISERROR関数を組み合わせる方法があります。本記事では、それぞれの関数を使ったエラー回避の方法を解説し、簡単なサンプルを用いて具体的な使い方を説明します。
IFERROR関数を使ったエラー回避
IFERROR関数は、計算式がエラーを返す場合に、指定した値を返す関数です。以下のような形式で使用します。
=IFERROR(計算式, エラー時に返す値)
例えば、A1セルにある数値をB1セルにある数値で割る計算を行いたい場合、次のような式を使用できます。
=IFERROR(A1/B1, "エラー")
この式では、A1/B1の計算がエラー（例えば、#DIV/0!エラー）を返す場合に、”エラー”という文字列が表示されます。
IF関数とISERROR関数を組み合わせたエラー回避
IF関数とISERROR関数を組み合わせることで、エラーの種類に応じて異なる値を返す計算式を作成できます。以下のような形式で使用します。
=IF(ISERROR(計算式), エラー時に返す値, 計算式)
先ほどの例で、A1セルにある数値をB1セルにある数値で割る計算を行いたい場合、次のような式を使用できます。
=IF(ISERROR(A1/B1), "エラー", A1/B1)
この式では、A1/B1の計算がエラー（例えば、#DIV/0!エラー）を返す場合に、”エラー”という文字列が表示されます。
基本的な考え方
Excelの計算式におけるエラー回避には、IFERROR関数やIF関数とISERROR関数を組み合わせる方法があります。エラーが発生した場合に同じ値を返したい場合は、IFERROR関数を使用することで簡潔にエラー回避ができます。一方で、エラーの種類に応じて異なる値を返したい場合や、より柔軟なエラー回避が必要な場合は、IF関数とISERROR関数を組み合わせて使用すると良いでしょう。
IF関数とISERROR関数を組み合わせて複数のエラーを判別
先述の通り、IF関数とISERROR関数を組み合わせることで、エラーの種類に応じて異なる値を返す計算式を作成できます。以下は、IF関数とISERROR関数を組み合わせて複数のエラーを判別する方法の例です。
=IF(ISERROR(A1/B1), IF(ISERR(A1/B1), "一般エラー", "特定エラー"), A1/B1)
この式では、A1/B1の計算がエラーを返す場合、さらにISERR関数を使用してエラーの種類を判別しています。ISERR関数は、一般的なエラー（#DIV/0!、#VALUE!、#REF!など）を検出する関数です。一般エラーの場合は、”一般エラー”という文字列が表示され、それ以外の特定のエラー（#N/Aエラーなど）の場合は、”特定エラー”という文字列が表示されます。
注意点
エラー回避の方法を使用する際には、適切なエラー処理を行うことが重要です。エラーが発生している箇所を無視するだけでなく、エラーの原因を特定し、対処することが望ましいです。適切なエラー処理を行わないと、エラーが潜在的にデータの信頼性を低下させる要因となります。
まとめ
Excelの計算式におけるエラー回避の取り扱いには、IFERROR関数やIF関数とISERROR関数を組み合わせる方法があります。状況に応じて適切な関数を使い分けることで、エラーを回避し、データの信頼性を維持することができます。エラー回避を行う際には、単にエラーを無視するのではなく、適切なエラー処理を行い、エラーの原因を特定して対処することが重要です。適切なエラー処理を行うことで、データの信頼性を高め、正確な分析やレポート作成が可能になります。
サンプル
| ＼ | A | B | C |
|---|---|---|---|
| 1 | 名前 | 性別 | 年齢 |
| 2 | 山田 | 男 | 34 |
| 3 | 佐々岡 | 女 | 25 |
| 4 | 岸川 | 男 | 28 |
| 5 | 平均年齢 | － | =IFERROR(AVERAGE(C2:C4), “エラー”) |
解説： この例では、C列の年齢データの平均を計算し、エラーが発生した場合は「エラー」と表示されるようにしています。IFERROR関数を使用することで、エラーが発生した場合でも適切に対処し、表の見た目を綺麗に保つことができます。
具体的には、=IFERROR(AVERAGE(C2:C4), “エラー”) という式で、C2:C4のセルの平均値を計算しようとします。もしエラーが発生した場合（例えば、数値ではないデータが含まれている場合など）、IFERROR関数がエラーを検出し、指定された値（この例では「エラー」）が表示されます。これにより、エラーが発生しても表が見にくくならず、分かりやすい表示が維持されます。
| ＼ | A | B | C |
|---|---|---|---|
| 1 | 名前 | 性別 | 年齢 |
| 2 | 山田 | 男 | 34 |
| 3 | 佐々岡 | 女 | 25 |
| 4 | 岸川 | 男 | 28 |
| 5 | 平均年齢 | － | =IF(ISERROR(AVERAGE(C2:C4)), “エラー”, AVERAGE(C2:C4)) |
解説： この例では、C列の年齢データの平均を計算し、エラーが発生した場合は「エラー」と表示されるようにしています。IF関数とISERROR関数を組み合わせることで、エラーが発生した場合でも適切に対処し、表の見た目を綺麗に保つことができます。
具体的には、=IF(ISERROR(AVERAGE(C2:C4)), “エラー”, AVERAGE(C2:C4)) という式で、C2:C4のセルの平均値を計算しようとします。もしエラーが発生した場合（例えば、数値ではないデータが含まれている場合など）、ISERROR関数がエラーを検出し、IF関数によって指定された値（この例では「エラー」）が表示されます。これにより、エラーが発生しても表が見にくくならず、分かりやすい表示が維持されます。
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