Excelで改行を基準にセルの内容を分割！TEXTSPLIT関数で簡単操作

Excelで複数行に渡るデータを扱う際に、セル内の改行を基準にしてデータを分割したい場合があります。たとえば、住所情報やリスト形式のデータを個別のセルに分けたいケースです。本記事では、TEXTSPLIT関数を使って、改行を基準にセルの内容を分割し、スピル形式で自動展開する方法を紹介します。

サンプルデータと目標

以下のようなデータが入力されたセルを例に説明します：

セル A1:
神奈川県
横浜市
戸塚区

このデータを改行を基準に分割し、以下のようにB1以降に展開します：

B1: 神奈川県
C1: 横浜市
D1: 戸塚区

TEXTSPLIT関数を使った分割方法

TEXTSPLIT関数は、指定した区切り文字に基づいて文字列を分割し、結果をスピル形式で自動展開する便利な関数です。以下の手順で使用できます。

セットする計算式の概要

1. B1セルに以下の計算式を入力します。

=TEXTSPLIT(A1, CHAR(10))

2. 計算式を入力すると、スピル形式でデータが自動的に展開されます。

この数式では、CHAR(10) が改行コードを表しており、改行を基準にセル内の内容を分割します。

実際の例と結果

サンプルデータを元に実際の操作を行うと、以下のような結果が得られます：

スピル形式により、結果がB列以降のセルに自動展開されます。

TEXTSPLIT関数のメリット

TEXTSPLIT関数を使うと以下のメリットがあります：

• 効率的なデータ分割：改行だけでなく、カンマやスペースなど他の区切り文字にも対応可能です。
• スピル形式で自動展開：データが分割される範囲を自動的に広げて表示します。
• 柔軟なデータ操作：データ形式に応じて簡単に分割ルールを変更できます。

注意点

TEXTSPLIT関数を使用する際には、以下の点に注意してください：

• Excelのバージョン：TEXTSPLIT関数はExcel 365またはExcel 2021以降で利用可能です。
• スピル範囲の確保：スピル結果が他のセルの内容と重なるとエラーになります。空白のセルを確保してください。

本記事では、TEXTSPLIT関数を使って改行を基準にセルの内容を分割する方法を紹介しました。この関数を活用することで、住所データやリスト形式のデータを簡単に分割して処理できます。ぜひ実務やデータ整理に活用してください！