セル内のデータの並べ替えやランキング: SORT, SORTBY, RANK関数の活用法

SORT関数の使い方

ExcelのSORT関数は、指定した範囲のデータを昇順または降順に並べ替えることができます。関数の書式は以下の通りです。


=SORT(
配列,
 [並べ替えインデックス(基準となる列)], 
[並べ替え順序(昇順《1:既定》か降順(《-1》か)], 
[並べ替え基準(行方向《FALSE:既定》か列方向か《TRUE》)]
)

※[]の引数は省略可能

例として、商品の売上データが入力された表があります。

売上個数が多い順（降順）に並べ替えるには、以下のようにSORT関数を使用します。

=SORT(A2:B4,2,-1)
=SORT(A2:B4,2,-1,FALSE)

結果は以下のようになります。

SORTBY関数は、指定した範囲のデータを、別の範囲のデータに基づいて昇順または降順に並べ替えることができます。関数の書式は以下の通りです。

=SORTBY(配列, 基準配列N(並べ替えの基準となる範囲), [並べ替え順序N(昇順《1:既定》か降順《-1》か)], ...)

※[]の引数は省略可能

例として、商品の売上データと利益データが入力された表があります。

売上個数が多い順（降順）に並べ替え、その結果に基づいて商品名を表示するには、以下のようにSORTBY関数を使用します。

=SORTBY(A2:A4, B2:B4, FALSE)

結果は以下のようになります。

ExcelのRANK関数は、指定した数値がデータセットの中で何位かを求めることができます。関数の書式は以下の通りです。

=RANK(数値, 数値の範囲, [昇順《0以外の数値》か降順《0:既定》か])

※[]の引数は省略可能

例として、売上データが入力された表があります。

それぞれの社員の売上順位を求めるには、以下のようにRANK関数を使用します。

=RANK(B2, $B$2:$B$4, 0)

結果は以下のようになります。

このように、SORT, SORTBY, RANK関数を使ってExcel内のデータを並べ替えたり、ランキングを作成することができます。データ解析やレポート作成など、様々なシーンで活用してみてください。

最後に、今回紹介した関数を含むExcel関数を理解しやすく使いこなすコツは、関数の書式や引数を正確に理解し、適切な範囲や条件を指定することです。また、必要に応じて関数を組み合わせて利用することで、より複雑な処理やデータの操作が可能になります。