マイクロソフトPowerPointのショートカットキーで効率アップ！プレゼンテーション作成をスムーズにしよう

Microsoft PowerPoint（パワーポイント）は、ビジネスや学業で頻繁に使用されるプレゼンテーション作成ソフトです。作業効率を向上させるためには、ショートカットキーを活用することが大切です。この記事では、よく使うパワーポイントのショートカットキーを紹介し、あなたの作業効率を飛躍的に向上させる方法を解説します。

1. ショートカットキーとは？

ショートカットキーは、キーボードの特定のキーを組み合わせて押すことで、マウス操作をせずにアプリケーションの機能を直接呼び出す方法です。ショートカットキーを覚えて活用することで、作業効率を大幅に向上させることができます。

2. よく使うパワーポイントのショートカットキー

(1) スライドの選択と移動

• Page Up / Page Down：前のスライド / 次のスライドに移動
• Ctrl + M：新しいスライドを挿入
• Ctrl + Shift + 上矢印 / 下矢印：スライドを上 / 下に移動
• Ctrl + Shift + D：選択したスライドを複製

(2) オブジェクト操作

• Ctrl + G：選択したオブジェクトをグループ化
• Ctrl + Shift + G：選択したオブジェクトのグループ化を解除
• Ctrl + D：選択したオブジェクトを複製
• Ctrl + X：カット
• Ctrl + C：コピー
• Ctrl + V：ペースト

(3) テキスト操作

• Ctrl + B：太字
• Ctrl + I：斜体
• Ctrl + U：下線
• Ctrl + Shift + > / <: フォントサイズを増やす / 減らす

(4) プレゼンテテーション操作

• F5：スライドショーを開始
• Shift + F5：現在のスライドからスライドショーを開始
• Esc：スライドショーを終了
• スペースバー / エンター / 右矢印 / 下矢印 / Page Down：次のスライドに進む
• バックスペース / 左矢印 / 上矢印 / Page Up：前のスライドに戻る
• Ctrl + P：ペンポインターを表示
• Ctrl + A：すべてのアノテーションを表示
• Ctrl + E：消しゴムツールを表示
• Ctrl + M：マーカーツールを表示

(5) その他の便利なショートカットキー

• Ctrl + Z：元に戻す
• Ctrl + Y：やり直し
• Ctrl + S：ファイルを保存
• Ctrl + P：印刷プレビューと印刷設定を表示
• Ctrl + W：プレゼンテーションを閉じる
• Ctrl + F：検索
• Ctrl + H：置換

3. まとめ

パワーポイントのショートカットキーを活用することで、マウス操作を減らし、作業効率を大幅に向上させることができます。この記事で紹介したショートカットキーをぜひ覚えて、日々のプレゼンテーション作成をよりスムーズに進めましょう。練習を重ねることで、自然とキーボード操作が身につき、より効率的なパワーポイント操作が可能になります。