FILTER関数で抽出したデータセットをSORT関数で並べ替える基本的手順(2:一つの式で実行)

FILTER関数で抽出したデータセットをSORT関数で並べ替える基本的手順(2:一つの式で実行)

この記事では、FILTER関数で抽出したデータをSORT関数で直接並べ替える式について解説します。ただし1つ前の記事にある「スピル範囲演算子#」を使用する手法の方が理解しやすいです。事前にお読みください。

FILTER関数で抽出したデータセットをSORT関数で並べ替える基本的手順(1:スピル範囲演算子#の使用)
FILTER関数で抽出したデータセットをSORT関数で並べ替える基本的手順(1:スピル範囲演算子#の使用)Excelの最新機能を活用して、データリストから特定の条件に合う項目を抽出し、さらにそれを特定の順序で並べ替える方法をご紹介します。こ...

ここでは「スピル範囲演算子#」を使用せず1つの処理で完成させる式を紹介します。

FILTER結果をSORT関数に渡す計算式

以下の計算式は、FILTER関数で抽出したデータをSORT関数で並べ替える典型的な例です。元の表(s1シート)は前の記事を参照してください。

=SORT(FILTER('s1'!A2:C16, 's1'!C2:C16 >= 2400), 3, -1)

この式は、Excelでデータの抽出と並べ替えを同時に行うための強力なツールです。以下の手順で機能します:

式の要素

  1. データの抽出(FILTER関数):
    • 's1'!A2:C16:データ範囲。この例では、’s1’シートのA2からC16までの範囲が対象です。
    • 's1'!C2:C16 >= 2400:抽出条件。C列(金額)が2400以上の行だけを対象とします。
    • FILTER関数は、上記の条件に一致するすべての行を抽出し、結果を動的配列として返します。この動的配列は、条件に合うデータのみを含み、元のデータセットから自動的に更新されるため、データが変更されると結果もリアルタイムで更新されます。
  2. データの並べ替え(SORT関数):
    • 抽出された動的配列をSORT関数に渡します。
    • 3:並べ替えの基準となる列番号です。この場合、3列目(金額)を基準に並べ替えます。
    • -1:並べ替えの方向を示します。-1は降順を意味し、金額が高い項目から低い項目へと並べ替えられます。

式の論理的流れ

  • まず、FILTER関数によって特定の条件(金額が2400以上)に一致するデータが抽出されます。これにより、分析対象を絞り込むことができ、関連性の高いデータのみを取り扱うことが可能になります。

  • 次に、SORT関数を使ってこの抽出されたデータを特定の基準(金額、降順)に基づいて並べ替えます。これにより、最も価値の高い項目から順にデータを確認することができるようになります。

この方法の利点とまとめ

  • 簡潔性:二つの関数を組み合わせることで、データの抽出と並べ替えを一つのステップで行うことができます。
  • 効率性:中間的なデータ範囲を作成する必要がなく、計算式をシンプルに保ちながら処理を行えます。
  • 柔軟性:抽出条件や並べ替え基準を簡単に変更できるため、さまざまなデータ分析ニーズに対応できます。

FILTER関数の結果を直接SORT関数に渡す式を使用することで、Excelでのデータ処理の効率と柔軟性を大きく向上させることができます。

 

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