ExcelのFILTER関数で特定の時間帯のデータを抽出する方法
ExcelのFILTER関数は、大規模なデータセットから特定の条件に一致するレコードを抽出するのに非常に有効なツールです。今回は、特に時間帯を条件としたデータの抽出方法に焦点を当て、その使用法を解説します。
FILTER関数の条件に複数の時刻をAND条件で設定する方法を調べましょう。
おさらい：FILTER関数の基本・日付抽出の基本
まずはFILTER関数の基本的な構造をおさらいしましょう。FILTER関数は以下の形式で使用されます。
=FILTER(配列, 含む, 空の場合)
- 配列：抽出する範囲: ここでは、抽出したいデータが含まれるセル範囲を指定します。
- 含む：条件式: この範囲からどのデータを抽出するかを定義する条件です。
「列 比較演算子 条件」のように設定します。例：A2:A27 > 5000 - 空の場合: フィルターの結果、何も抽出されなかった場合に返す値です。省略可能です。
条件を時刻とする場合は、TIME関数かTIMEVALUE関数で処理する必要があります。より詳しい説明は前の記事を参照してください。
0.59375は14:15と同義。見た目は表示形式で調整する。
前の記事：FILTER関数の時刻型抽出
特定の時間帯に該当するレコードの抽出
時間帯を指定してデータを抽出する場合、時間フィールドを条件として設定します。以下の例では、開始時間が10:00から13:00の間のデータを抽出しています。
使用例
=FILTER(A2:E27, (B2:B27 >= TIME(10, 0, 0)) * (B2:B27 <= TIME(13, 0, 0)))
この式では、以下のように動作します。TIME関数は日・分・秒を格納する関数です。
B2:B27 >= TIME(10, 0, 0): 10:00以降の時間を選択します。ただし他の条件と接続する予定なので、()で囲みます。B2:B27 <= TIME(13, 0, 0): 13:00以前の時間を選択します。ただし他の条件と接続する予定なので、()で囲みます。*:二つの条件をAND条件で接続します。
両方の条件に一致するレコードのみを抽出します。
あなたの環境でテストする場合には次の表をセルA1:E27へセットしてください。なお、TIME関数ではなくTIMEVALUE関数も使用可能です。
練習用のサンプル表
| 開催日 | 開始時間 | 会場 | 天気 | 来客数 |
|---|---|---|---|---|
| 2020/05/11 | 10:45 | 品川 | 晴れ | 1100 |
| 2020/04/07 | 14:15 | 上野 | 晴れ | 1080 |
| 2020/03/21 | 17:45 | 上野 | 曇り | 1000 |
| 2020/03/21 | 14:15 | 上野 | 晴れ | 980 |
| 2020/03/21 | 17:45 | 上野 | 晴れ | 970 |
| 2020/05/11 | 17:45 | 町田 | 曇り | 970 |
| 2020/03/12 | 09:00 | 品川 | 曇り | 930 |
| 2020/05/11 | 12:30 | 上野 | 曇り | 930 |
| 2020/05/01 | 10:45 | 町田 | 曇り | 920 |
| 2020/04/29 | 12:30 | 上野 | 晴れ | 840 |
| 2020/05/01 | 14:15 | 品川 | 晴れ | 840 |
| 2020/04/29 | 17:45 | 町田 | 曇り | 840 |
| 2020/05/01 | 09:00 | 町田 | 雨 | 830 |
| 2020/05/11 | 10:45 | 品川 | 雨 | 790 |
| 2020/03/12 | 14:15 | 品川 | 雨 | 760 |
| 2020/05/01 | 14:15 | 上野 | 晴れ | 760 |
| 2020/03/21 | 16:00 | 町田 | 雨 | 760 |
| 2020/05/15 | 09:00 | 町田 | 曇り | 750 |
| 2020/03/12 | 16:00 | 上野 | 曇り | 730 |
| 2020/04/29 | 14:15 | 品川 | 曇り | 730 |
| 2020/05/11 | 16:00 | 上野 | 晴れ | 730 |
| 2020/05/01 | 16:00 | 品川 | 晴れ | 720 |
| 2020/05/11 | 12:30 | 上野 | 雨 | 710 |
| 2020/05/11 | 09:00 | 町田 | 雨 | 610 |
| 2020/03/21 | 12:30 | 品川 | 曇り | 590 |
| 2020/05/15 | 12:30 | 町田 | 雨 | 560 |
結果例
下図は「関数の引数」ダイアログボックスです。
セルG2へ出力しました。日付と時刻は表示形式を調整する必要があります。
時間帯の指定の注意点
時間帯を指定する際、TIME関数またはTIMEVALUE関数を使用することができます。これらの関数は、時間をExcelが理解できる形式に変換します。例えば、TIME(10, 0, 0)は10:00を表し、TIMEVALUE("10:00:00")も同様に10:00を表します。どちらの方法も有効ですが、一貫性を保つためにデータセット内の時間形式に合わせて選択することが重要です。
まとめ
FILTER関数は、時間帯だけでなく、他の種類のデータや条件を組み合わせて使用することも可能です。これにより、例えば特定の曜日や特定のイベントに関連する時間帯のデータを抽出するなど、より複雑なデータ分析が実行できます。
ExcelのFILTER関数を使用することで、特定の時間帯に該当するデータを簡単に抽出できます。この機能を活用することで、時間に関連するデータ分析の精度と効率を大幅に向上させることが可能です。日常の業務や詳細なデータ分析において、このツールが大いに役立つことでしょう。
コメント