フィルターオプションを利用して3つ以上の抽出条件を設定したフィルタリングの実行

Excelでは、通常のフィルター機能では2つまでの条件しか設定できませんが、フィルターオプションを使用することで3つ以上の条件を設定し、より複雑なデータ抽出を行うことができます。この記事では、具体的な手順について解説します。

フィルターオプションを使ってみよう

フィルターオプションは、複数の条件を組み合わせてデータを絞り込むための機能です。この機能を使用すると、3つ以上の条件を設定し、より詳細なデータ分析が可能になります。

このページでは以下のデータセットを例に、フィルターオプションを使用したフィルタリングの・抽出の手順を説明します(A1:E28に作成)。

フィルタリングの手順

基準範囲（検索条件範囲）の設定

まず、フィルタリングする条件を設定するための基準範囲を作成します。この範囲には、フィルタリングしたい列のヘッダー名と、その下に適用したい条件を入力します。

例えば、「分類」列で「法」、「経済」、「会社」と完全一致するデータを抽出する場合、以下のように基準範囲を設定します。その際、表示形式を「文字列」としてください。「標準」のままにする場合は「’=法」のように先頭にシングルクォーテーションを付けます。

なお、下記の形式では前方一致になります。

リスト範囲の選択

次に、フィルタリングを適用したいデータ範囲（この例ではA1:E28）を選択します。独立した領域の場合は1つのセルだけを選択しても処理可能です。自動的に領域が拡張されます。

詳細設定の適用

「データ」タブから「詳細設定」を選択します。

ダイアログボックスで「リスト範囲」と「検索条件範囲」を指定します。

「リスト範囲」には、フィルタリングするデータ範囲を、「検索条件範囲」には、基準範囲を指定します。

抽出が実行されました。解除するには「クリア」を使います。

フィルタオプションの詳細設定ページの紹介

数値や日付時刻との比較・部分一致などの設定方法

完全一致以外の設定方法は以下のページを参照してください。

「高度なフィルター：フィルターオプション」で使用できる条件式パターン

高度なフィルター：フィルターオプションの基本操作Excelの「高度なフィルター：フィルターオプション」機能は、データを柔軟にフィルタリングできる便利な機能です。通常のフィルターではできない3つ以上の抽出条件設定が可能です。この機能は「【デー...

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2023.12.12

列をまたいでAND条件やOR条件を設定する

AND条件やOR条件を細かく設定する方法の確認は以下のページを参照してください。

フィルターオプションでAND条件とOR条件を併用する

を使うと、3つ以上の条件を指定して抽出を実行することができます。基本的な使い方は別記事を参照してください。最初に「西」さんから「1月に購入」した会社を抽出する作業をフィルターオプションで実行します。リストはA1:H16に作成しました。でであ...

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まとめ

フィルターオプションを使用することで、Excelでのデータ分析がより柔軟かつ詳細になります。特に、複数の条件を組み合わせたり、完全一致の条件を設定したりする場合には、この機能が非常に有効です。