Excelで数値を「3桁-4桁」形式の郵便番号型文字列に変換する方法

Excelでは、数値データを特定の形式の文字列に変換することがよく求められます。たとえば日本国内の郵便番号のように「3桁-4桁」の形式で表示するといった操作です。このようなケースでは、計算式を使用してこれを実現できます。

本記事では、以下のような数値を「3桁-4桁」の形式の文字列に変換する方法を紹介します。

• 2245556 → 224-5556
• 781655 → 078-1655

計算式の紹介と計算処理

実現する計算式は以下のようになります。

=TEXT(INT(入力元/10000),"000") & "-" & TEXT(MOD(入力元,10000),"0000")

入力元のセルをA2とすると以下の式になります。

=TEXT(INT(A2/10000),"000") & "-" & TEXT(MOD(A2,10000),"0000")

式の前半

式の後半

この計算式は、以下のステップで動作します。使う関数はINT関数、MOD関数、TEXT関数です。

1. INT(A1/10000): 数値を10,000で除算して、結果の整数部分（3桁の部分）を取得します。
2. MOD(A1,10000): 数値を10,000で除算した余り（4桁の部分）を取得します。
3. TEXT関数: 指定された形式の文字列に数値を変換します。この場合、3桁と4桁の数値をそれぞれ”000″と”0000″の形式に変換しています。
4. & を使用して、2つの文字列を連結して「3桁-4桁」の形式を完成させます。

まとめ

Excelで数値を「3桁-4桁」の形式の文字列に変換することは、上記のような計算式を使用することで簡単に実現できます。この計算式を活用することで、郵便番号や特定のコードなど、特定のフォーマットが求められる場面での作業を効率化することができます。