Excel FILTER関数を用いたダッシュボードの作成: クリアなビジュアルで効果的な分析を

ダッシュボードの概要と目的

ダッシュボードは、ビジネスデータを視覚的に表現し、効果的な分析と意思決定をサポートするツールです。Excelでは、様々な関数やチャートを組み合わせることで、カスタマイズされたダッシュボードを作成することができます。FILTER関数を用いたダッシュボードは、特定の条件に基づくデータの抽出と、それに関連するチャートやグラフの表示を簡単に行うことができます(FILTER関数の基本的な使い方に関する記事はこちら)。

FILTER関数を用いたダッシュボードの作成手順

以下は、FILTER関数を用いたダッシュボードの作成手順の一例です。

1. まず、分析対象のデータが入力されたテーブルを用意します。
2. 次に、ダッシュボードに表示したい条件を入力するセルを設定します。例えば、部署や給与の範囲などです。
3. 条件に基づいてデータを抽出するために、FILTER関数を使用します。第1引数に「配列」、第2引数に「含む」、第3引数に「空の場合」の値を設定します。
4. 抽出されたデータに基づいて、チャートやグラフを作成し、ダッシュボードに追加します。
5. 条件を変更することで、ダッシュボード上のチャートやグラフが動的に更新されるように設定します。

ダッシュボードを活用したデータ分析の事例

以下は、FILTER関数を用いたダッシュボードを活用したデータ分析の事例です。

例1: 部署ごとの売上分析

部署ごとの売上データが入力されたテーブルから、特定の部署のみを抽出し、その売上の推移を折れ線グラフで表示するダッシュボードを作成します。部署の条件を変更することで、グラフが動的に更新され、迅速に部署間の売上比較を行うことができます。

例2: 給与範囲別の従業員数分析

従業員の給与データが入力されたテーブルから、特定の給与範囲の従業員を抽出し、その人数を棒グラフで表示するダッシュボードを作成します。給与の範囲を変更することで、グラフが動的に更新され、給与別の従業員数の分布を把握することができます。

これらの事例において、FILTER関数を活用することで、ダッシュボード上で動的にデータを表示・分析することが可能になります。このように、ExcelのFILTER関数を用いたダッシュボードは、ビジュアルでわかりやすいデータ分析を実現し、効果的な意思決定をサポートします。