Excel FILTER関数の基本的な使い方: 効率的なデータ抽出を手に入れよう

1. FILTER関数の概要と基本的な構文

ExcelのFILTER関数は、指定された条件に一致するデータを効率的に抽出するための関数です。本記事では、日本語版のExcelを使用して説明します。

FILTER関数の基本的な構文は以下の通りです。

=FILTER(配列(抽出元の範囲), 含む(条件式), [空の場合(条件に合致しない場合の表示)])

それでは、各引数について説明します。

配列(抽出元の範囲): データを抽出する元のセル範囲を指定します。
含む(条件式): 抽出するデータの条件を指定します。条件が真の場合にデータが抽出されます。
空の場合(条件に合致しない場合の表示)（省略可能）: 条件に一致するデータが存在しない場合に表示する値を指定します。省略した場合は、#N/Aエラーが表示されます。

ここでは、以下のような売上データがあると仮定して、FILTER関数を使ってデータを抽出してみましょう。

例えば、「商品A」のみのデータを抽出したい場合、以下のようにFILTER関数を使用します。

=FILTER(A2:C4, B2:B4="商品A", "該当データなし")

この式を実行すると、次のような結果が得られます(項目名は表示されない)。

日付	商品名	売上金額
2023/1/1	商品A	1000
2023/1/3	商品A	1500

このように、FILTER関数を使って簡単に条件に一致するデータを抽出することができます。

FILTER関数を使用する際には、いくつかの注意点があります。

FILTER関数は、条件に一致するデータがない場合に#N/Aエラーを返します。エラーを回避するためには、第3引数に条件に合致しない場合の表示を指定します。
FILTER関数の結果が、複数の行や列にまたがる場合、結果を表示するセル範囲に余裕を持たせておくことが重要です。表示領域が足りない場合、#SPILL!エラーが発生します。

たとえば、条件に一致するデータがない場合に「該当データなし」と表示するようにするには、以下のようにFILTER関数を使います。

=FILTER(A2:C4, B2:B4="商品C", "該当データなし")

この例では、「商品C」のデータは存在しないため、”該当データなし” と表示されます。

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