セル内の文字数を簡単にカウント！ExcelのLEN関数とTRIM関数の活用法

2023.04.03

Excelでセル内の文字数をカウントする方法: LEN関数とTRIM関数の使い方

Excelでセル内の文字数をカウントする際に役立つ関数が、LEN関数とTRIM関数です。これらの関数を使うことで、セル内のテキストの文字数や、余分なスペースを除いた文字数を簡単にカウントできます。この記事では、これらの関数の使い方と、実践的なサンプルを紹介します。

LEN関数でセル内の文字数をカウントする方法

LEN関数は、指定したセル内の文字数をカウントします。使い方は非常にシンプルで、以下のような形式で使用します。

=LEN(セル)

AB
Hello=LEN(A1)

上記の例では、A1セルに「Hello」という文字が入力されており、B1セルに「=LEN(A1)」という式が入力されています。この式を実行すると、B1セルに「5」と表示されます。これは、「Hello」の文字数が5文字であるためです。

TRIM関数で余分なスペースを除いた文字数をカウントする方法

TRIM関数は、指定したセル内の文字列から余分なスペースを除去します。この関数をLEN関数と組み合わせることで、スペースを除いた文字数をカウントすることができます。

=LEN(TRIM(セル))

AB
 Hello   World=LEN(TRIM(A1))

※A1セルの文字はコピペではなく入力してください(HTMLのスペース・連続スペースは特殊なため)。
上記の例では、A1セルに「Hello World」という文字が入力されており、単語間に3つのスペースが含まれています。B1セルに「=LEN(TRIM(A1))」という式が入力されています。この式を実行すると、B1セルに「11」と表示されます。これは、「Hello World」の文字数が13文字であるものの、TRIM関数によって不要なスペースが除去され、11文字となるためです。
3つのスペースが1つになりました。
また、左右のスペースは除去されます。

まとめ

この記事では、ExcelのLEN関数とTRIM関数を使って、セル内の文字数をカウントする方法を紹介しました。これらの関数を活用することで、セル内のテキストの文字数や、余分なスペースを除いた文字数を簡単に取得することができます。特にデータの整理や分析を行う際に、文字数のカウントが必要となるケースが多く存在します。是非、LEN関数とTRIM関数を使いこなして、効率的な作業を行ってください。

おすすめの使い方

LEN関数とTRIM関数は、以下のようなシチュエーションで役立ちます。

  1. 入力データの文字数制限を確認する際
  2. データ整理時に、不要なスペースを除去して正確な文字数を取得する際
  3. 条件付き書式を利用して、特定の文字数以上や以下のセルに色付けする際

以上のような場面で、LEN関数とTRIM関数を組み合わせて使用することで、効率的に作業を進めることができます。

最後に

Excelでセル内の文字数をカウントする方法は、LEN関数とTRIM関数を使うことで簡単に実現できます。是非、この記事で紹介した使い方を参考にして、日々の作業を効率化してください。また、Excelにはさまざまな関数がありますので、他の関数と組み合わせて、さらに高度な処理ができるようになることでしょう。引き続き、関数の使い方を学んでスキルアップしていきましょう。

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