Excelでブックのファイル名のみを取得する計算式

Excelを使っていると、ブックの名前を文書内で参照したい場合があります。たとえば、複数のファイルからデータを集計する際に、どのファイルから情報が来たのかを明記したいときなどです。この記事では、Excelのブックのファイル名のみを簡単に取得する方法をご紹介します。

ファイル名のみを取得する計算式

まずは、ファイル名のみを取得するための計算式から見ていきましょう。以下の計算式を使えば、パスやシート名を除いた、ブックのファイル名だけを抽出することができます。CELL関数の引数「”filename”」を加工して獲得します。

=MID(CELL("filename",A1),FIND("[",CELL("filename",A1))+1,FIND("]",CELL("filename",A1))-FIND("[",CELL("filename",A1))-1)

この計算式は、ブックが保存されている状態である必要があります。未保存のブックに対しては、結果を得ることはできませんので、ご注意ください(未保存の場合は#VALUE!が返る)。

また、ファイル名を変更した直後などに式の結果を最新にするならば{F9}キーを押してください。

計算式の解説

それでは、この計算式がどのように機能するのかを詳しく解説します。

使用する関数

• CELL関数：「filename」という引数を与えると、現在開いているブックのフルパスとファイル名、そしてアクティブなシート名を返します。
• FIND関数：指定した文字列が最初に現れる位置を数値で返します。この計算式では、ファイル名を囲む角括弧「[」と「]」の位置を見つけるのに使用します。
• MID関数：文字列の中から特定の位置から特定の数の文字を抽出します。ここでは、角括弧「[」の次の文字から、角括弧「]」の直前までの文字、つまりファイル名を抽出します。

具体的な処理

1. CELL("filename", A1)で現在のブックの完全なパスとファイル名、そしてシート名を含む文字列を取得します。
2. FIND("[", CELL("filename", A1))で、この文字列の中の[の位置（ファイル名の開始部分）を見つけます。
3. FIND("]", CELL("filename", A1))で、この文字列の中の]の位置（ファイル名の終了部分）を見つけます。
4. MID関数を使用して、[と]の間にある文字列、つまりファイル名を抽出します。そのために、[の位置に1を加えた位置から開始し（FIND("[",CELL("filename",A1))+1）、]の位置から[の位置を引いた長さ（FIND("]",CELL("filename",A1))-FIND("[",CELL("filename",A1))-1）の文字列を取り出します。

この計算式を使うことで、例えば「報告書2023.xlsx」のようなファイル名を、他の不要な情報（ファイルの保存場所やシート名など）を除いて取得することができます。